Adjoint(e) chef de bureau du pilotage de la réserve civique et des plateformes

Le bureau du pilotage de la Réserve civique et des plateformes de l’engagement (SD3C) est composé d’un chef de bureau, d’un adjoint, de chargés de mission, de deux directeurs de produit et d’une équipe de 31 prestataires. Il gère deux plateformes numériques d’engagement :

• Je

  Veux

  Aider.gouv.fr est la plateforme publique du bénévolat, proposée par la Réserve civique. Elle met en relation celles et ceux qui veulent agir pour l’intérêt général avec les associations, acteurs publics et collectivités territoriales qui ont besoin de bénévoles.
• Trouve

  Ta

  Mission.gouv.fr est le service public numérique qui réunit en un seul endroit la diversité des modes d'engagement en France : bénévolat, réserve militaire, sapeurs-pompiers volontaires, service civique, et bien d'autres.

Sous la responsabilité du chef de bureau, vous serez chargé(e) de :

• Appui au pilotage stratégique
  • Contribuer au pilotage des projets transverses au sein de la sous-direction
  • Participer au cadrage / chiffrage de nouveaux projets ou des projets qui impliquent des évolutions d'ambition / de trajectoire
  • Assurer l’articulation avec le cabinet du DJEPVA et la sous-direction, et coordonner les productions du bureau en réponse aux commandes de notes thématiques, de dossiers préparatoires aux rendez-vous du directeur, de transmission d’informations
  • Réaliser une veille stratégique pour identifier des opportunités et anticiper des tendances sur les questions d’engagement
  • Préparer les comités de pilotage produit, en lien avec les directeurs de produit

• Représentation
  • Assurer l'intérim du chef de bureau en son absence
  • Représenter, en tant que de besoin, le bureau dans les instances internes et interministérielles pertinentes

• Budget et administratif
  • Construire le budget annuel du bureau (dimensionnement des équipes de prestataires et des frais de fonctionnement), en lien avec les directeurs de produit et le chef de bureau
  • Assurer le suivi budgétaire avec les outils internes et effectuer le suivi de la consommation des crédits pour la DJEPVA en lien avec la Mission des Ressources Humaines et des Finances de la DJEPVA
  • Coordonner la rédaction des expressions de besoins par les intervenant et l'élaboration du chiffrage associé avec les directeurs de produit
  • Assurer le suivi de la relation avec le porteur de marché et le service achats
  • Assurer le suivi des budgets des partenaires financeurs
  • Assurer le suivi des charges et des frais de l’équipe en lien avec les directeurs de produit

• RH et équipe
  • Structurer les processus d'intégration et de départ des intervenants en lien avec les directeurs de produit

• Conformité
  • Se porter garant des obligations des différents plans interministériels (lutte contre la radicalisation, résilience, pr

#J-18808-Ljbffr