Adjoint(e) au Sous-directeur gestion administrative et financière (F/H)

Adjoint(e) au Sous-directeur gestion administrative et financière (F/H)

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l’aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

L’accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap, ainsi que de leurs aidants, constitue une des principales missions du Département. Le pôle personnes âgées - personnes handicapées est chargé de la mise en œuvre de la politique départementale en faveur de ces publics, qu’il s’agisse de l’attribution de prestations individuelles ou du déploiement de l’offre territoriale en établissements et services médico-sociaux.

Au sein de ce pôle, la sous-direction gestion administrative et financière comprend 32 agents répartis principalement entre un service chargé de la gestion administrative des prestations et un service en charge de la gestion financière de ces prestations.

Le service gestion financière comprend 11 agents placés sous la responsabilité fonctionnelle de l’adjoint(e) au sous-directeur. Il intervient pour la comptabilité des allocations (APA, ACTP et PCH) et le contrôle d’effectivité afférent, ainsi que pour la mise en œuvre de l’aide sociale à l’hébergement.

Description

Sous l’autorité hiérarchique de la Sous-directrice gestion administrative et financière, vous serez en charge du service paiement des prestations, vous effectuerez les mises en paiement mensuelles des allocations, contrôlerez et effectuerez, avec l’appui des collaborateurs du service gestion financière, l’ensemble des mises en paiement, l’encaissement de recettes et le contrôle d’effectivité pour les prestations relevant du champ des personnes âgées et en situation de handicap.

Activités du poste

• Assurer l’encadrement hiérarchique et l’animation des cellules « paiement » des allocations (APA et PCH) et de l’aide sociale à l’hébergement et « contrôle des prestations » du service.
• Contrôler et valider les traitements de calcul des allocations (APA, ACTP et PCH) sans ordonnancement préalable.
• Être en relation avec les services du comptable dans le cadre du suivi des recettes et des dépenses avec et sans ordonnancement préalable.
• Assurer la veille réglementaire et le suivi des contentieux en matière d’indu et garantir le contrôle des prestations octroyées.
• Garantir l’optimisation et la fiabilité des procédures de paiement et de contrôle d’effectivité des allocations individuelles de solidarité (APA et PCH) et des aides sociales en vigueur au sein du service.
• Procéder à l’édition des statistiques et tableaux de bord d’activité de ce secteur.
• Assurer la suppléance de la Sous-directrice en son absence.
• Être en lien avec les services extérieurs intervenants dans le champ des personnes âgées et personnes en situation de handicap.

Conditions d'exercice et avantage

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

Compétences et qualités requises

Savoirs

• Formation BAC+4/5 relevant du domaine des finances publiques.
• Bonnes connaissances des collectivités territoriales et de l’aide sociale.
• Expérience dans une fonction similaire appréciée.

Savoir-faire

• Expérience de conduite de projets.
• Maîtrise de l'analyse des documents et statistiques.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance des logiciels métiers IODAS et ASTRE appréciée.
• Aptitude à l’encadrement et au travail en équipe.
• Sens de l’animation et de la négociation.

Savoir-être

• Disponibilité, rigueur, autonomie et dynamisme.
• Aptitude à la transversalité et qualités relationnelles.
• Capacité d'écoute et d'analyse.
• Discrétion.
• Loyauté institutionnelle.