Adjoint(e) au responsable du suivi financier

📢 #RECRUTEMENT 📢

L’académie de Versailles recrute un(e) Adjoint(e) au responsable suivi financier

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Pour son Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP), dont l'objet est le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie, dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle, l'académie recrute un(e) fondé(e) de pouvoir de l'Agent comptable.

📝 VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du CFA, assurer la gestion financière, budgétaire et administrative du service

Activités principales :

Gestion financière et budgétaire :

• Collecter et préparer les éléments de calcul du budget prévisionnel du service apprentissage. Préparation des éléments relatifs aux budgets rectificatifs
• Suivre semestriellement l’exécution du budget en lien avec le service commun et alerter en cas de dysfonctionnements
• Élaborer le budget des UFA pour l’année en cours (décembre-janvier de l’année en cours)
• Collecter les montants réellement perçus des coûts contrats pour calculer les reversements et procéder aux calculs des reversements
• Établir, transmettre et suivre les conventions de sous-traitance établies avec les GRETA et les partenaires CFA
• Remontée de la comptabilité analytique à France Compétences

Gestion administrative :

• Établir les contrats et conventions des employeurs publics en liaison avec les plates formes d’état (CNFPT, CELIA)
• Préparer les éléments de facturation des employeurs publics en lien avec le service commun du GIP
• Établir les devis et demande d’achat à transmettre au service commun du GIP FCIP. Envoyer les bons de commande après accord. Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives à la mise en paiement des factures au service commun.

Être un appui pour :

• Collecter, contrôler et transmettre les pièces relatives au versement de l’aide au permis pour préparation des DVD par l’agence comptable
• Réceptionner, et préparer les demandes de remboursement de frais de déplacement.
• La coordination du pôle financier

👤 VOTRE PROFIL:

• BAC + 3 (Niveau 6 licence), en finances ou comptabilité

VOUS SOUHAITEZ CANDIDATER ?

Adressez votre CV et lettre de motivation Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du Pôle Ressources Humaines de la DRAFPIC et du GIP-FCIP :

• recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr