Adjoint/e au responsable du service contrôle interne paie

Adjoint/e au responsable du service contrôle interne paie

Offre d'emploi personnels

Descriptif de l'employeur

L'agence comptable exerce un rôle central dans le domaine financier de l'université. Elle contrôle la régularité des opérations financières et assure la conservation des pièces justificatives ainsi que des fonds et valeurs appartenant à l'établissement. En lien étroit avec le directeur général des services, elle contribue activement au pilotage stratégique financier. Elle participe également à la diffusion de la culture financière et à la valorisation de l'information comptable en interne.

Descriptif du poste

Vérification réglementaire de la paie dans le cadre du visa comptable et du contrôle interne associé, sous l’autorité de l’agent comptable. La mission est de réaliser les activités de contrôle de paie a priori et a posteriori des éléments variables de paie pour les personnels titulaires, non titulaires et vacataires de l’université de Paris 1, dans le cadre d’un plan de contrôle interne définit avec l’agent comptable, en fonction de thématiques et critères précis.

L’objectif est de maîtriser les risques inhérents à la paie et d’établir les processus et procédures en fonction des zones à enjeux définies stratégiquement avec l’agent comptable.

Une évolution des missions est à prévoir vers la mise en place d’un contrôle partenarial avec les services de la Direction des ressources humaines.

Encadrer et former un gestionnaire en gestion financière et comptable

Participer à la rédaction de l’entretien professionnel d’un gestionnaire

Assister le chef de service sur la coordination et le suivi des contrôles entre le comptable et ses différents interlocuteurs, dans un domaine soumis aux contraintes calendaires et aux urgences dans un domaine sensible

Établir et mettre en place les procédures de contrôle interne (modes opératoires)

Apporter son expertise aux dossiers complexes dans ce domaine

Fiabiliser les opérations liées au processus de la paie, en formalisant les contrôles effectués, par rapport aux risques identifiés.

Activités:

Contrôle a priori par échantillonnage du flux, conformément au plan de contrôle de l’agent comptable

Contrôle a priori, exhaustif, des acomptes

Contrôle a posteriori du stock. Mise en œuvre des contrôles mensuels par thématique ou par sondage

Contrôler la régularité des dossiers (qualité de l’ordonnateur, contrôle de la production des pièces justificatives, caractère libératoire du règlement, justification du service fait et de l’exactitude des calculs de liquidation, application des règles de prescription…)

Contrôle des fichiers retours PDFédit transmis par la DRFIP

Restitution et analyse des anomalies

Gestion et suivi des retenues sur salaires

Gestion et suivi des avis à tiers détenteurs, oppositions administratives…

Suivi de l’évolution des règles et procédures financières et comptables

Archivage et dématérialisation des pièces

Collaboration étroite avec les services de la Direction des ressources humaines

Relation avec la Division des affaires financières et la DRFIP

Profil recherché

Compétences techniques:

Bonne connaissance du contexte universitaire

Expert de la réglementation de la paie et du statut des personnels de l’enseignement supérieur

Travail de recherches réglementaires et veille juridique

Connaissance de la codification de la paie

Connaissance du logiciel SIHAM

Bonne maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel

Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Proposer des outils et des actions dans le domaine du contrôle interne de la paie et de ses opérations associées

Compétences relationnelles:

Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

Savoir rendre compte de son activité

Capacité de dialogue, rigueur, réactivité, disponibilité, grande discrétion, esprit d’initiative

Travailler en équipe

Gout du travail collaboratif

Capacité d’analyse

Autonomie, organisation et adaptabilité

Plus d'information

Expérience

Niveau d'étude

Aucun

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels