Adjoint(e) au Responsable des Assemblées (H/F) - EC21235

Au sein du service des Assembl e9es, sous l e2 l e29tat de la Responsable, vous contribuerez au pilotage op e9rationnel du service, e0 la s e9curisation juridique des actes et e0 l e9organisati0n des instances d e9lib e9rantes de la commune. Vous participerez activement e0 la coop e9ration de l e9quipe. Vos principales missions seront de :

• Accompagner les services dans la pr e9paration et la s e9curisation juridique des actes administratifs (d e9lib e9rations, d e9cisions, arr eat e9s et leurs annexes), en assurant leur circuit de signature, leur transmission aux contrôles de l e9galit e9 et leur publicit e9 r e8glementaire
• Assurer la gestion des instances de la Ville : Conseil Municipal, Comité de la Caisse des Ecoles, Conseil d e9administration du CCAS et Comité du SIME*
• Participer e0 la veille juridique relative au fonctionnement des assembl e9es et aux e9volutions l e9gislatives
• Participer e0 l e9encadrement fonctionnel de l e2 19assistante du service en r e9partissant et en suivant les t e2ches qui lui sont confi e9es, notamment dans la gestion des parapheurs, contribuer e0 sa mont e9e en comp e9tences et assurer l e9int e9rim de la responsable du service.
• Assister la responsable du service dans l e9organisation des assembl e9es, la planification des activit e9s et l e9organisation du travail et assurer l e9int e9rim de la responsable en garantissant la continuit e9 de l b4activit e9 (organisation du service, validations et relations avec la hiérarchie).