Adjoint(e) au responsable de division du budget et de la performance H/F
Le Crous de l'académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Le Crous est placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 Crous en France regroupés au sein d'un réseau animé par le Cnous (Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires).
Missions principales :
Contribuer à la gestion et au pilotage budgétaire de la structure, en étroite collaboration avec la responsable.
Veiller au respect des procédures réglementaires et participer activement à l'optimisation de la gestion budgétaire.
Assurer la continuité des missions du service en cas d'absence du responsable
Description du poste :
Gestion budgétaire
- Analyser et diffuser le contrôle budgétaire mensuel élaboré par le contrôleur de gestion
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et l'analyse des écarts entre les prévisions et les résultats réels
- Préparer les maquettes budgétaires et participer aux différents entretiens
- Participer à la consolidation des budgets des différentes unités de gestion
Garantir l'harmonisation des pratiques et le respect des procédures de gestion des dépenses
- Animer des groupes de travail (unité de gestion et chefs de service) pour harmoniser les procédures internes et assurer une comptabilité d'engagement rigoureuse
- Participer à l'adaptation des procédures aux spécificités des différents services
- Assurer le contrôle centralisé des actes d'engagement de dépenses (marchés, conventions ayant un impact financier, etc.)
Veiller à la conformité des engagements, des bons de commande et des services faits
- Développer des outils d'analyse et d'évaluation des engagements financiers (marchés, projets de développement immobilier)
- Contrôler les modalités d'engagement, l'imputation comptable, le respect des procédures internes et des crédits alloués
- Valider les engagements et les bons de commande
- Assurer la constatation et la certification des services faits
- Participer aux travaux de clôture d'exercice
- Contrôler les montants des projets engagés en collaboration avec les directions métiers
Contrôle de gestion
- Collaborer étroitement avec le contrôleur de gestion afin de garantir la fiabilité des données et d'assurer le traitement des différentes enquêtes institutionnelles (CNOUS, Ministère, CBR, etc.).
Profil / expériences :
- Maitrise des règles de la comptabilité publique et des finances publiques (LOLF,GBCP)
- Maitrise avancée d'Excel, incluant la gestion des tableaux croisés dynamiques
- Une formation supérieure en finance ou comptabilité (Bac+3 minimum)
- Une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur public, est souhaitée
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Aptitude à prioriser les tâches et à respecter les délais
- Bon relationnel et aptitude au travail en équipe
- Esprit d'initiative et force de proposition