Adjoint(e) au responsable de division du budget et de la performance H/F

Missions principales

• Contribuer à la gestion et au pilotage budgétaire de la structure, en étroite collaboration avec la responsable.
• Veiller au respect des procédures réglementaires et participer activement à l'optimisation de la gestion budgétaire.
• Assurer la continuité des missions du service en cas d'absence du responsable.

Description du poste

Gestion budgétaire

• Analyser et diffuser le contrôle budgétaire mensuel élaboré par le contrôleur de gestion.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et l'analyse des écarts entre les prévisions et les résultats réels.
• Préparer les maquettes budgétaires et participer aux différents entretiens.
• Participer à la consolidation des budgets des différentes unités de gestion.

Garantir l'harmonisation des pratiques et le respect des procédures de gestion des dépenses

• Animer des groupes de travail (unité de gestion et chefs de service) pour harmoniser les procédures internes et assurer une comptabilité d'engagement rigoureuse.
• Participer à l'adaptation des procédures aux spécificités des différents services.
• Assurer le contrôle centralisé des actes d'engagement de dépenses (marchés, conventions ayant un impact financier, etc.).
• Veiller à la conformité des engagements, des bons de commande et des services faits.

Suivi et contrôle

• Développer des outils d'analyse et d'évaluation des engagements financiers (marchés, projets de développement immobilier).
• Contrôler les modalités d'engagement, l'imputation comptable, le respect des procédures internes et des crédits alloués.
• Valider les engagements et les bons de commande.
• Assurer la constatation et la certification des services faits.
• Participer aux travaux de clôture d'exercice.
• Contrôler les montants des projets engagés en collaboration avec les directions métiers.

Contrôle de gestion

• Collaborer étroitement avec le contrôleur de gestion afin de garantir la fiabilité des données et d'assurer le traitement des différentes enquêtes institutionnelles (CNOUS, Ministère, CBR, etc.).

Profil / expériences

• Maitrise des règles de la comptabilité publique et des finances publiques (LOLF, GBCP).
• Maitrise avancée d'Excel, incluant la gestion des tableaux croisés dynamiques.
• Une formation supérieure en finance ou comptabilité (Bac+3 minimum).
• Une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur public, est souhaitée.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Aptitude à prioriser les tâches et à respecter les délais.
• Bon relationnel et aptitude au travail en équipe.
• Esprit d'initiative et force de proposition.