Adjoint-e au responsable d'unité Gestion Finances Marchés

Adjoint-e au responsable d'unité Gestion Finances Marchés

Réf. offre d’emploi:

Employeur: Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN)

Métier de référence: Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Localisation: 44 T RUE JEAN BART 59019 LILLE CEDEX

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Vos missions

• Assister le chef de cellule GFM et faire son intérim le cas échéant
• Gestion des marchés
• Pilotage et suivi de la gestion comptable des marchés
• Vérifications des signatures des états de règlement et de la gestion comptable et financière
• Pilotage et suivi de la gestion administrative des marchés, des actes de la vie des marchés (décisions, avenants, OS, sous-traitance, EXE6 ?)
• Contrôle des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) produits au SPT
• Suivi des procédures de signature et notification des marchés inférieurs à 90 k? rédigés par les cellules SPT
• Préparation et suivi du contrat de gestion (y compris bilan)
• Participation à la consolidation de la chaine comptable du SPT
• Amélioration de la qualité comptable (procédures, formations)
• Faire évoluer et développer les outils de gestion et de suivi (CREDIR/GDIR, RedMine)
• Développer la communication des actions de l'unité vers les acteurs de la chaîne
• Animation du réseau Fiances-Marchés de la DIR
• L'agent travaille sous l'autorité immédiate du chef de cellule GFM et encadre hiérarchiquement avec lui l'unité constituée de 3 référents (catB) et d'un pôle de 4 gestionnaires (catC adm)
• L'agent travaille en étroite relation avec l'ensemble des services de la DIR Nord et est quotidiennement en contact avec les Districts, les gestionnaires en charge du suivi budgétaire, l'unité AMG/Achats du Secrétariat Général, le CPCM, la DRFIP et la DIT
• L'agent est garant du suivi régulier des crédits en assurant une alerte quant aux changements d'objectifs par rapport au contrat de gestion établi; il participe à son écriture et aux échanges qui ont lieu avec la DIT; il assure enfin leur bonne gestion (suivi des intérêts moratoires, des remontées de DDP?) du suivi de la bonne exécution des marchés, de leur programmation en écriture

Profil recherché

Compétences techniques (nécessaires et/ou à développer)

• Connaissances des textes et procédures de gestion administrative et comptable (budget et marchés)
• Utilisation des outils de gestion budgétaire (CHORUS) ou de suivi des marchés (RedMine)
• Maîtrise de la sécurité financière
• Maîtrise des procédures, suivi budgétaire et ensemble des documents produits par l'unité
• Efficacité dans le suivi des dossiers

Compétences transversales et relationnelles

• Savoir animer une équipe
• Qualités managériales
• Participer au développement du service
• Assister le chef de cellule

Éléments de candidature

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter