Adjoint(e) au directeur de projet rénovation de la cité administrative Gaujot (H/F)

RIFSEEP: 3Emploi type: Cheffe / Chef de projet immobilierFPBAT028RIME: FP2IBI02RMFP: ERBAT010

Contexte professionnel:

• Enjeux

La rénovation de la cité administrative concernée par le «Plan Cité» pour le Grand-Est, s’inscrit dans le cadre d’un grand plan d’investissement lancé en 2018 visant à mettre en place un milliard d’euros sur 5ans. La transition énergétique est au cœur des enjeux de ce programme. Les objectifs fixés sont l’exemplarité de l’État en matière de performances énergétiques, requalification des cités administratives pour les rendre plus attractives, modernisation des conditions de travail, densification et regroupement des services de l’État.

La rénovation de la cité administrative de Strasbourg porte sur un périmètre de 13 bâtiments, 35000m², pour un budget de 55M€, au bénéfice de 24 services et opérateurs de l’État (1500 agents), dans un environnement contraint et complexe. À ce jour, le projet a pris un retard conséquent avec une estimation de livraison courant 2027.

Raison d’être du poste

Porter assistance auprès du préfet (maître d’ouvrage) pour le pilotage de l’opération de rénovation de la cité administrative Gaujot à Strasbourg. Assurer, en appui du directeur de projet, le pilotage quotidien du marché global de performance (conception-réalisation et exploitation-maintenance) , ainsi que le pilotage des marchés d’assistance rattachés à ce projet, afin de garantir la bonne exécution du programme de rénovation, dans le respect des exigences de qualité, de planning, de budget et de sécurité. Assurer l’intérim du directeur de projet en cas d’absence.

Vos activités principales

• En appui du directeur de projet, assurer le pilotage quotidien administratif, technique et juridique du marché global de performance, en particulier sur le volet conception-réalisation, la phase de réalisation en cours, et le suivi des livraisons et mises en service (respect des calendriers, livrables et exigences techniques) ,
• Veiller à l’adéquation entre les prestations réalisées et le marché, ou les potentielles adaptations négociées,
• Veiller au respect des conditions de sécurité, en coordination avec le CSPS,
• Assurer le suivi de l’avancement du chantier par des visites régulières,
• Contrôler, avec l’appui de l’AMO, les facturations, les modifications du marché et les pénalités/bonus liés aux indicateurs de performance contractuels,
• Organiser avec l’AMO les échanges nécessaires avec le titulaire du marché global, pour éclairer les décisions à prendre par le maître d’ouvrage,
• Contribuer au pilotage stratégique du marché, identifier les risques et proposer au directeur de projet les actions à engager,
• Participer au pilotage du marché global pour le volet performance énergétique et la phase d’exploitation-maintenance qui suivra les travaux.

Conditions particulières d'exercice

Appui technique et conseil:

• Assister le directeur de projet pour le pilotage stratégique de l’opération, le reporting et l’aide à la décision de la maîtrise d’ouvrage (préparation des réunions des instances décisionnelles, propositions d’arbitrage, rédactions de note de synthèse, …) ,
• En lien avec l’AMO, analyser les documents techniques, faire arbitrer les solutions/évolutions et formaliser les besoins de la maîtrise d’ouvrage,
• Assurer la traçabilité des décisions et des modifications contractuelles, assurer la documentation des évolutions et de l’historique du projet, en vue de négociations éventuelles ou de contentieux.

Pilotage et management

• Apporter un appui continu au directeur de projet pour le pilotage du marché global de performance,
• Coordonner les différents autres acteurs de l’opération (AMO, bureau de contrôle, CSPS, …) et assurer le suivi contractuel de ces marchés,
• Contribuer à la communication avec le gestionnaire du site.
• Liaisons hiérarchiques

Le titulaire est sous l’autorité hiérarchique du directeur de projet de rénovation de la cité administrative (n+1) et du directeur adjoint du SGCD (n+2) .

Liaisons fonctionnelles

Le titulaire sera en relation directe:

• en interne État: Préfecture (MOA) , PRIE (DRFIP) , services de l’État sis à la cité administrative, gestionnaire de site, services instructeurs,
• en externe: le groupement titulaire du marché global de performance, l’AMO et conseils externes, le contrôleur techni

Profil recherché

Le poste requiert une bonne maîtrise de l’environnement technique, réglementaire, juridique et financier de la constructionainsi qu'une capacité à piloter des projets d’envergure.

Localisation: Cité administrative Gaujot, 14 r. du Maréchal Juin, Strasbourg. Des déplacements fréquents sont à prévoir à la Préfecture du Bas-Rhin, située 5 pl. de la République, Strasbourg, où un bureau de passage partagé est prévu.

Conditions matérielles: bureautique (PC portable + smartphone) - voiture et vélos de service en réservation (pool SGCD)

Horaires et saisonnalités: horaires variables avec plages fixes selon règlement intérieur

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos perspectives:

Ce poste ouvre des perspectives d'évolution dans le domaine de la direction de projets immobiliers, et d'évolution au sein du service immobilier du SGCD.

Qui contacter:

Christophe EGERMANN, Directeur de projet rénovation de la cité administrative Gaujot, Préfecture du Bas-Rhin / SGCD

Présentation de Préfecture du Bas-Rhin

Préfecture du Bas-Rhin