Adjoint(e) au directeur de l'hôpital Cochin – Port-Royal (F/H)

Missions générales: Assister le directeur dans la mise en œuvre du projet d’établissement (déclinaison au niveau du site de la politique GHU et AP-HP) et la gestion de la vie de l’hôpital. Accompagner la mise en œuvre des projets stratégiques: contribuer à la réflexion, animer des groupes de travail, gérer certaines phases ou opérations. Être en appui des services pour la conduite de projet et les enjeux quotidiens. Piloter ou participer à des projets transversaux en fonction de leur nature (animation/participation aux groupes de travail) . Piloter la gestion des autorisations d’activités médicales: instruire les nouvelles demandes et les renouvellements, veiller au cadre réglementaire lors des évolutions/transformations. Coordonner les inspections des différentes autorités de tutelle: préparer les visites, accueillir les inspecteurs, coordonner les réponses, et veiller au suivi des plans d’actions. Gérer les conventions de partenariat médical: répondre aux demandes d’informations et de conseil, accompagner la rédaction et la signature des conventions. Les missions ont vocation à évoluer en fonction des projets et de la temporalité. L’adjoint(e) au directeur participe aux réunions locales de coordination (équipes de direction, bureau des chefs de services, comités des cadres, etc.) . MISSIONS COMPLEMENTAIRES: Assurer des missions ponctuelles à la demande du directeur Préparer, coordonner certaines actions ou réunions. Représenter la direction lors de certaines réunions. Accompagner les réponses à des appels à projets, répondre à des enquêtes, etc. Lorsque le directeur est absent, l’adjoint(e) au directeur le représente pour les réunions et/ou événements pour lesquels il/elle a été mandaté(e) . Possibilité de participer aux gardes de direction en fonction des disponibilités

Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES:

• Parfaite maitrise de la gestion de projet
• Exercice de responsabilités
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Capacité à travailler en équipe, avec des interlocuteurs variés
• Sens relationnel
• Autonomie, rigueur
• Discrétion
• Bonne connaissance du milieu hospitalier, de ses acteurs et de ses interactions

DIPLOMES ET OUTILS

• Bonne maîtrise du Pack Office.

Présentation de Hôpital Cochin - Port-Royal

Hôpital Cochin - Port-Royal