Adjoint(e) au chef(fe) du pôle immobilier logistique du SGCD de Meurthe-et-Moselle (H/F)

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires): 2

EPP009A / RIME FPEEPP05

Vos activités principales

1. Management et fonction d’adjoint au chef(fe) de pôle immobilier logistique Assurer la suppléance du chef(fe) de pôle en son absence ou en cas de réunions multiples, participer aux décisions concernant le fonctionnement du service, la gestion des agents et leurs activités, soutenir le responsable de pôle sur la programmation budgétaire des BOP immobiliers.
2. Stratégie immobilière Coordonner et suivre la politique immobilière de l’État dans le département, gérer le schéma directeur immobilier régional (SDIR), le COPIL du foncier public, l’observatoire de l’immobilier public, et appuyer la programmation de l’UO 723.
3. Accueil Superviser l’uneité accueil pour l’ensemble des sites du SGCD, travailler en étroite collaboration avec le responsable d’uneité accueil, soutenir l’édition du RAA (recueil des actes administratifs).

Conditions particulières d’exercice

• Durée souhaitée sur le poste: 3 à 4 ans
• Grande créativité – être force de proposition
• Capacité à travailler à la fois en autonomie et à animer une équipe-projet sur un périmètre d’intervention interministériel
• Aptitudes à la négociation, à la diplomatie, à l’écoute

Profil recherché

• Connaissances techniques
  • Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – requis
  • Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise – requis
  • Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau pratique – requis
• Savoir-faire
  • Savoir s’organiser / niveau pratique – requis
  • Savoir travailler en équipe / niveau pratique – requis
  • Savoir analyser / niveau maîtrise – requis
  • Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise – requis
  • Savoir gérer un projet / niveau pratique – requis
• Savoir-être
  • Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique – requis
  • Savoir communiquer / niveau maîtrise – requis
  • Savoir s’adapter / niveau maîtrise – requis
  • Être réactif / niveau maîtrise – requis
  • Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise – requis

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des 3 directions départementales interministérielle (DDI). Le SGCD a pour mission d’assurer la gestion des fonctions support, notamment en matière d’achats, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique, d’immobilier, de ressources informatiques ou encore de gestion courante de tous les autres moyens affectés aux différentes entités soutenues. Réf.: décret n° du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux.

Composition et effectifs du service

• Le pôle ressources humaines
• Le pôle finances
• Le pôle immobilier
• Logistique
• Le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication

Le pôle-immobilier logistique est composé à ce jour de 27 agents :

• Le chef de pôle et son adjoint (catégorie A)
• Un chargé de mission immobilier (catégorie A)
• Un responsable de l’unité gestion courante des bâtiments et du parc automobile et son adjoint (catégorie B)
• Une responsable de l’unité accueil et relations avec les usagers et son adjointe (catégorie C)
• 8 agents affectés au sein de l’unité gestion courante, bâtiment et parc automobile (catégorie C)
• 12 agents affectés au sein de l’unité accueil et relations avec les usagers (catégorie C / Service civique)

Liaisons hiérarchiques

Le chef(fe) du pôle immobilier logistique, le directeur(trice) du secrétariat général commun départemental et son adjoint(e).

Liaisons fonctionnelles

Les référents de proximité / délégué à l’appui au pilotage auprès des directeurs des DDI. Les représentants départementaux et régionaux de la direction de l’immobilier de l’État, le réseau interministériel local des gestionnaires de sites, la préfecture de région, le SGARE, la DRFIP, le pôle régional de l’immobilier de l’État, la DDFiP…