Adjoint(e) au chef(fe) du Pôle de Gestion et de Performance au BGSAC (H/F)

Groupe RIFSEEP: 3Vos activités principales:Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère. Le pôle de gestion et de performance est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau. Il assume la fonction de RUO sur plusieurs UO des programmes 216 et 723.Sous l'autorité du chef de pôle:

• vous participez au management, à la coordination des travaux et à la répartition des missions entre les agents, veiller à la polyvalence et à l'animation du pôle (6 agents) . Vous suppléez le chef de pôle en son absence ;
• vous participez à l’élaboration du budget annuel et pluriannuel de plusieurs UO des programmes 216 et 723, du suivi de son exécution financière et comptable ainsi que du contrôle de la dépense ;
• vous contribuez à l’élaboration et à la rédaction de notes ou documents à l’attention de la chaine hiérarchique en lien avec les sujets immobiliers sensibles de l’administration centrale ;
• vous élaborez les tableaux de bord utiles au pilotage financier et au contrôle de gestion du bureau dans le cadre du tableau de bord de la direction.
• vous contribuez à la mise en place et le suivi du contrôle interne financier;
• Vous assurez le suivi et la fiabilisation des opérations budgétaires et financières dans les applications métiers du pôle, notamment Ediflex, Edidoc, Chorus Cœur et Chorus Formulaires.

Activités du serviceLa DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions. La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de cinq bureaux immobiliers (BGSAC/BSPS/BAIGN/ BAIPPSC/CMS) , elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) . Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens tout en garantissant la stratégie immobilière de l’Etat.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:Calendrier budgétaireQui contacter?Le chef du bureau de la gestion des sites de l'administration centraleMohamed HADADTél.: - Mél: Les adjoints au chef du bureau de la gestion des sites de l'administration centraleNolwenn LE BAILTél.: - Mél: Le référent ressources humaines de la DEPAFI:

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Capacités professionnellesConnaissance de l'environnement professionnel niveau pratique à acquérirAvoir des compétences juridiques niveau initié requisCompétences budgétaires, financières et comptables niveau maîtrise à acquérirApplication de la réglementation niveau pratique à acquérirCompétences en bureautique et outils collaboratifs niveaumaîtrise à acquérirCapacité à communiquer niveau pratique requisGestion des conflits niveau pratique requisCompétences rédactionnelles niveau maîtrise requisExpression orale niveau maîtrise requisCapacité d'organiser niveau maîtrise requisEsprit de synthèse niveau maîtriseCapacité d'analyse niveau maîtrise requisCompétences techniquesChorus Formulaires niveau pratique à acquérirChorus Cœur niveau pratique à acquérirEdiflex / Edidoc niveau initié à acquérir

Savoir-êtreSens des relations humaines niveau maîtrise requisSens de la pédagogie niveau maîtrise requisTravail en équipe niveau maîtrise requisAutonomie et sens de l'initiative niveau maîtrise à acquérirRigueur et méthode niveau maîtrise requisRéactivité niveau maîtrise requisCapacité d'adaptation niveau maîtrise à acquérir

Vos perspectives:Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier