ADJOINT(E) AU CHEF(FE) DU BUREAU FINANCES, EN CHARGE DU PILOTAGE ET DE LA SYNTHESE (F/H)
Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique.
La Direction du numérique définit ainsi, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services, la stratégie de développement du numérique du ministère.
Rattaché(e) au département Pilotage budgétaire des marchés et des moyens financiers (P2M) et placé(e) sous la responsabilité du chef du bureau finances, vous intervenez en tant qu'adjoint du bureau en charge du pilotage et de la synthèse. Vous contribuez au déploiement et au développement des activités de bureau sur la dimension programmation, pilotage et synthèse. Vous assurez l’animation du pôle Pilotage/Synthèse, l’un des trois pôles du bureau (avec le pôle Gestion/Exécution et le pôle Frais de déplacement, dont l’animation relève d’un second adjoint).
Avec le second adjoint, vous assurez la continuité managériale du bureau en l’absence de la cheffe de bureau et contribue à la coordination transversale avec les deux autres pôles. Votre rôle sera de garantir, en appui de la cheffe de bureau, la qualité de la donnée financière, la cohérence de la programmation, la soutenabilité budgétaire, le pilotage de la performance financière et le CIF, en lien étroit avec les bureaux et départements de la DNUM, le responsable du programme P310, le SFAC/BPFAC et le SCBCM.
À ce titre, vos principales missions (liste non-exhaustive) seront de :
Programmation budgétaire et trajectoires financières
- Piloter la programmation annuelle (PLF, DPI, CRG) en lien avec le bureau de gouvernance et le responsable P310.
- Construire et actualiser la programmation pluriannuelle : tendanciels, trajectoires, analyses des sous-jacents.
- Eclairer la direction sur les impacts financiers des choix stratégiques.
- Contribuer aux documents budgétaires réglementaires : PAP, RAP, conférences budgétaires.
Pilotage financier, analyse et synthèse :
- Produire les tableaux de bord et indicateurs nécessaires au pilotage de l’UO DNUM
- Analyser les évolutions de la dépense : saisonnalité, structure, engagements, coûts récurrents…
- Réaliser des études ponctuelles (trajectoires, analyses comparatives…)
- Assurer la cohérence des données financières entre Chorus, outils internes et reporting DNUM
- Suivre les dépenses numériques exécutées sur d’autres programmes
- Suivre les cofinancements (conventions, engagements, exécution)
Soutenabilité budgétaire et maîtrise des risques
- Fiabiliser les travaux de soutenabilité et alerter sur les risques de dépassement ou de sous-consommation.
- Piloter le contrôle interne financier : cartographie des risques, contrôles, plans d’action et de contrôle.
- En coordination avec l’adjoint au pôle Gestion/exécution, participer à l’amélioration des différents suivis d’exécution (DGP, immobilisation) et plus largement, contribuer à la modernisation des processus de la chaine de la dépense.
- Préparer les audits et suivre les recommandations
Animation, coordination et accompagnement
- Animer le pôle Pilotage/Synthèse : organisation du travail, priorisation, montée en compétence
- Accompagner les départements techniques dans la compréhension des enjeux budgétaires (pédagogie, simplification)
- Participer à la formation des agents sur la chaîne de la dépense et les outils de pilotage