Adjoint(e) au chef(fe) de la section apprentissage et appui RH transverse

Adjoint(e) au chef(fe) de la section apprentissage et appui RH transverse

Fonction publique d’Etat. Catégorie A (cadre). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Vos activités principales

En votre qualité d’adjoint.e au chef de section, vous suppléez le chef de section dans l’organisation et le suivi du travail des collaborateurs. A ce titre, vous assurez un suivi et suppléez le chef de section sur l’intégralité des sujets de la section :

Vous apportez une expertise et un appui technique dans l’utilisation du SIRH Dialogue 2, du SIRH Agorha, et de l’outil de gestion du temps de travail Gestion du Temps et des Activités (GTA). Vous êtes notamment en mesure de représenter le « métier RH » dans le cadre des évolutions des SIRH, de les exploiter à des fins statistiques et de participer au contrôle de la fiabilité des données.

Vous mettez en application la réglementation afférente au temps de travail, vous pilotez les demandes d’évolutions GTA et vous pilotez la gestion des CET et des dons de jours de congés.

Avec le chef de section, vous pilotez la mise en œuvre de la campagne d’attribution du complément indemnitaire annuel (CIA) pour la DGGN et auprès des bureaux RH des régions de gendarmerie et services assimilés.

Avec le chef de section, vous pilotez la campagne de recensement des bénéficiaires de l’obligation de l’emploi (BOE) de la GN pour le ministère de l’Intérieur.

Vous assurez l’information et la formation des personnels avec la mise à jour du guide de gestion RH, du livret d’accueil, du site intranet et l’élaboration des supports de présentation des thématiques du bureau.

Vous assurez la diffusion ciblée des offres de formation du ministère et des partenaires, l’évaluation des besoins en formation des personnels, l’organisation de journées d’accueil et contribuez à l’organisation du séminaire d’accueil des cadres.

Vous réalisez la gestion de proximité des apprentis affectés en administration centrale en lien avec les acteurs du processus (recruteur, gestionnaire, CFA, apprenti, DREETS, payeur…), conseillez les formations administratives et pilotez les campagnes annuelles de recrutement.

Vous réalisez le processus de recrutement des stagiaires pour la DGGN.

Vous participez à l’ensemble des activités de la section : pilotage des élections professionnelles en lien avec la direction de projet du ministère de l’Intérieur et la DRHGN, mise à jour des fiches concernant les points d’actualités RH et toutes autres instances.

Votre environnement professionnel

Le bureau du personnel civil est chargé du suivi et de la pré‑gestion des personnels civils de la GN. A ce titre, il est chargé de coordonner les différents interlocuteurs, en région et en administration centrale.

Composition et effectifs du service

Le bureau est organisé en quatre sections :

• section apprentissage et appui RH transverse
• études générales et dialogue social

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section, le chef de bureau et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Les services de la GN et les correspondants à la DRH du Ministère de l'Intérieur.

Conditions particulières d'exercice

Le régime indemnitaire versé est celui du ministère de l'intérieur.

38 heures hebdomadaires – 27 CA – 16 RTT

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise à acquérir

• Avoir des compétences en informatique – bureautique

Niveau maîtrise requis

• Utilisation Dialogue 2, connaître le RMFP

Niveau maîtrise à acquérir

• Savoir manager

Niveau pratique à acquérir

• Savoir rédiger

Niveau maîtrise requis

• Savoir gérer un projet
• Savoir travailler en équipe

Savoir‑être

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'adapter

Ce poste d’adjoint à un chef de section traitant de sujets RH transversaux en administration centrale vous permettra d’acquérir l’expérience pour vous projeter sur des fonctions de niveau supérieur au sein du bureau ou dans d’autres services du ministère de l’Intérieur.

Durée attendue sur le poste

3 à 5 ans

Lieu d'affectation

DGGN 4 rue Claude Bernard 92130 Issy-les-Moulineaux