Adjoint(e) au chef du bureau vie de l'agent

Adjoint(e) au chef du bureau vie de l'agent

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Responsabilités

Vos activités principales :

• Assurer le soutien et la prise en charge lors de l’absence de la cheffe du bureau.
• Coordinación y realización de las tareas de los agentes de los polos de carrera y paye.
• Gestion du dispositif carrière/avancement pour les agents de l’ATE (Préfecture et DDI).
• Lancement et suivi de la campagne d’entretiens professionnels.
• Gestion des dossiers communs «carrière-paye» (CIA, primes exceptionnelles, …) et «gestion du temps-paye» (campagne CET).
• Suivi des positions statutaires (disponibilité, détachement, mise à disposition, congé sans traitement, etc.).
• Rédaction des contentieux liés au bureau vie de l'agent.
• Suivi des procédures disciplinaires et des recours hiérarchiques et/ou contentieux.
• Analyse et traitement des situations individuelles complexes (gestion des dossiers de temps et de congés liés à santé, CITIS, temps partiel thérapeutique).
• Supervision des opérations de paye pour les agents de l’ATE (Préfecture et DDI).
• Suivi et contrôle de l’ensemble des variables de paie (télétravail, astreintes et interventions, forfait mobilité durable, CET, SFT…)
• Participation à toute action structurante du fonctionnement du bureau (rédaction/mise à jour de fiches de procédure, contrôles internes, mise en place et suivi de tableaux de suivi, application des réformes statutaires).

Environnement professionnel

Service des ressources humaines du Secrétariat général commun, déconcentré de l’État, relevant du ministère de l’intérieur.

L’agence compte 10 agents ; le poste est placé sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau.

Conditions particulières d'exercice

Discrétion, disponibilité.

Maîtrise des logiciels Dialogue et RenoiRH.

Profil recherché

• Compétences techniques : connaissance juridique, informatique bureautique, environnement professionnel RH.
• Savoir-faire : travail en équipe, application de la réglementation, esprit de synthèse.
• Savoir-être : sens des relations humaines, adaptabilité, accueil.

Critères du candidat

Niveau d'études minimum requis : Licence (niveau 6) ou équivalent.

Documents à transmettre

CV et lettre de motivation obligatoires.

Contacts

• Sonia BOUDET, cheffe du service des ressources humaines – – Tél.
• Elisabeth FIORUCCI, adjointe cheffe de service – – Tél.
• Marine LE GALLO, cheffe du bureau vie de l'agent – – Tél.