Adjoint(e) au chef du Bureau représentation de l'État et communication interministérielle

Adjoint(e) au chef du Bureau représentation de l'État et communication interministérielle

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Communication - Chargée / Chargé de relations publiques

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef du Bureau représentation de l'État et communication interministérielle

Description du poste

Vos activités principales

Communication interministérielle

• Contribue à l’élaboration des actions de communication du cabinet : traitement des demandes de presse, rédaction de communiqués et de dossiers de presse, publications sur les réseaux sociaux (X, Facebook, LinkedIn et Instagram), campagnes de communication.
• Assure en lien avec la cheffe de bureau la communication de crise au sein du Centre opérationnel départemental (COD), sous l’autorité du Directeur des opérations.
• Assure le suivi de QUALI-ATE et la mise en ligne de contenus sur le site internet de la préfecture; gestion back-office.

Affaires protocolaires

• Contribue aux côtés de la cheffe de bureau et de l’équipe à l’organisation des visites officielles des autorités ministérielles dans le département : visites de reconnaissance, invitations de la presse et des élus, supervision de la préparation des dossiers, gestion de la presse et des élus lors de la visite, élaboration des rangs et placements protocolaires.
• Contribue à la valorisation des visites officielles sur les réseaux sociaux de la préfecture.
• Contribue à la préparation et au suivi des cérémonies patriotiques.
• Supervise l’instruction et le suivi des dossiers de distinctions honorifiques.

Affaires réservées

• Contribue à l’élaboration des discours et éléments de langage du préfet.
• Supervise la préparation des dossiers du préfet (déplacements et audiences) en lien avec les différentes directions de la préfecture et des sous-préfectures et des services de l’État.
• Contribue au traitement des interventions des élus et des particuliers adressées au préfet.

Affaires politiques

• Suit l’actualité politique du département.
• Prépare les élections et les soirées électorales en lien avec le bureau des élections, contribue aux prévisions et aux analyses politiques lors des scrutins.
• Supervise le traitement des démissions d’élus et la mise à jour du répertoire national des élus (RNE).
• Contribue au management fonctionnel du bureau : planification des missions, premier niveau de validation des travaux.
• Supplée le chef de bureau en son absence.

Activités annexes

• Assure l’astreinte des services de l’État une fois par trimestre (7 jours jour et nuit)

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type:

-Chef de projet communication, de publication, presse etrelations publiques / FPCOM011

-Chargé du bureau du cabinet / FPDIR003

Astreinte des services de l’État une fois par trimestre (7 jours jour et nuit)

Conditions de travail:

• Horaires : Régime flexible (créneaux fixes 9h–11h30 / 13h45–16h et créneaux variables 7h30–9h / 16h–19h)
• Le poste est basé au SGCD site Chabran, 2 avenue de la Folie, à 20 minutes à pied de la gare centrale d’Avignon;
• Un parking sécurisé est à disposition, contribution aux frais de transport en commun, forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage;
• Prise en charge partielle de la mutuelle ;
• Restauration collective possible au CROUS;
• Accès à un large catalogue de formations, avec des possibilités de formations spécifiques en présentiel ou en e-learning ;
• 27 jours de congés payés par an, et 15 jours de RTT;
• Salle de sport et possibilité de cours collectifs sur site

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

Activités du bureau

Le Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) :

• élabore et met en œuvre la communication interministérielle sous l'autorité du préfet ;
• assure et coordonne les relations avec la presse ;
• assure la communication de crise ;
• anime les comptes de la préfecture sur les réseaux sociaux (X, facebook, LinkedIn et Instagram) ;
• assure la gestion éditoriale du site internet de l’État en Vaucluse : (webmestre) ;
• prépare les dossiers et les éléments de langage du préfet pour ses audiences et ses déplacements ;
• organise les visites des autorités ministérielles et garantit le respect du protocole ;
• prépare et suit les cérémonies patriotiques ;
• instruit les demandes de distinctions honorifiques ;
• suit l’actualité politique du département, organise les soirées électorales, contribue aux prévisions et analyses politiques, actualise le répertoire national des élus (RNE) ;
• traite les interventions d’élus et de particuliers adressées au préfet.

Composition et effectifs du service

Le BRECI est composé de 7 agents :

• 1 chef de bureau (A)
• 2 chargés de communication (B)
• 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques:

Chef du BRECI

Directeur de cabinet et son adjoint

Préfet

Liaisons fonctionnelles

• L’ensemble du corps préfectoral
• les directeurs des services déconcentrés de l’État en Vaucluse
• Les services de la préfecture (Avignon) et des deux sous-préfectures (Carpentras et Apt)
• Les élus et les services des collectivités territoriales
• Les médias locaux et nationaux
• Les cabinets ministériels (lors des visites officielles)

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise requis
• Connaitre les techniques de l'information et de la communication: niveau maitrise requis

Savoir-faire:

• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Savoir travailler dans l'urgence : niveau expert requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• Savoir gérer un projet : niveau maitrise requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Savoir-être:

• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

La forte interministérialité et la diversité des sujets traités par le BRECI permettent l’acquisition d’une solide connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des missions des services déconcentrés de l’État dans le département.

La proximité avec le corps préfectoral permet de développer une vision transversale des enjeux de l’action publique interministérielle, du rôle du préfet et des relations avec les élus et les collectivités locales.

L’encadrement fonctionnel d’une équipe d’agents aux grades et statuts différents permet le développement de compétences managériales significatives.

Ces compétences et connaissances constituent des atouts majeurs pour un parcours au sein de la fonction publique et une progression par voie de concours.

Fondement juridique du recrutement

Article L332-2 2° du Code général de la fonction Publique

Pour les candidatures de fonctionnaires, le formulaire de mobilité doit impérativement être déposé dans MOBMi dument complété et daté, avec obligatoirement l'avis du service d'origine, nom prénom du signataire, la signature et le tampon de celui-ci.Pour les contractuels, un CV et une lettre de motivation doivent être au minimum déposés dans MOBMI

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Vaucluse (84)

Préfecture de Vaucluse / Cabinet du préfet / BRECI - 2 avenue de la Folie 84000 AVIGNON

Préfecture de Vaucluse / Cabinet du préfet / BRECI - 2 avenue de la Folie 84000 AVIGNON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de Vaucluse / Cabinet du préfet / BRECI - 2 avenue de la Folie 84000 AVIGNON

Personne à contacter (mail)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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