Adjoint(e) au Chef du bureau du cabinet (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

• En lien avec le chef de bureau, encadrement de deux agents (3 agent A et un agent C) et du pool chauffeurs (4 agents C) .
• Constitution des dossiers pour l’autorité préfectorale (préfet et directrice de cabinet) : déplacements, réunions et audiences en lien avec les services compétents au fond;
• Suivi de l’agenda de M. le préfet et participations aux réunions «agenda»;
• Suivi de la vie politique (démission des maires, honoriariat, organisations des soirées électorales) . En lien avec le chef de bureau, nuançage des candidats aux élections, analyses et prévisions des résultats des élections.
• Constitution et mise à jour de la documentation et des notices biographiques (élus et personnalités locales) ;
• Divers travaux rédactionnels (notes, préparation d’éléments de langage à destination de M. le préfet, travaux protocolaire) ;
• Mise à jour du dossier territorial;
• En lien avec le chef de bureau, contribution à l’organisation des visites officielles et production de documents afférents, participation aux visites officielles, aux visites de reconnaissance, rédaction des invitations officielles) ;
• Prise en charge et suivi des interventions «signalées» en lien avec le chef de bureau ; Suivi des interventions «sociales»;
• Suivi de la préparation des cérémonies officielles, locales et patriotiques;
• Suivi de l’instruction des décorations ministérielles;
• Participation aux astreintes du cabinet;
• Participation aux activités du bureau en polyvalence

Votre environnement professionnel

Activités du service:

Rattachée au cabinet, la direction des sécurités (effectif de 47 personnes) assure des missions relatives à la sécurité publique, aux polices administratives et à la prévention de la radicalisation. Elle est également l’échelon opérationnel départemental de gestion des risques et des crises. Elle a également en charge la sûreté et la sécurité de la préfecture et des sous-préfectures ainsi que la protection du secret (habilitations et documents classifiés) . Enfin, la direction des sécurités assure le suivi des affaires politiques et la représentation de l’État dans le département. Le bureau du cabinet a particulièrement en charge la préparation des dossiers de M. le préfet et de Mme la directrice de cabinet, des visites ministérielles, le protocole, les interventions, les décorations, le suivi de la vie politique, des cultes (en partie) et des affaires religieuses et enfin le pool conducteur.

Composition et effectifs du service:

Le bureau est composé de 8 agents (3A + 5C)

Liaisons hiérarchiques:

La sous-préfète, directrice de cabinet

La directrice des sécurités, adjointe à la directrice de cabinet (CAIOM)

Le chef du bureau du cabinet

Liaisons fonctionnelles:

Services territoriaux de l’État, collectivités territoriales, sous-préfectures, autres services de la préfecture et notamment la DICAT et le SGCD, cabinets ministériels

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ce poste nécessite: qualités rédactionnelles, polyvalence, aisance relationnelle, disponibilité et rigueur. Le chef de bureau fait partie de l’équipe des permanents du cabinet (astreintes 1/mois à domicile en semaine (18h-09h) ou le week-end).

Permis exigé.

Qui contacter:

Le chef de bureau: , la directrice des sécurités, adjointe à la directrice de cabinet: - .

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie):

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

• CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
• formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir manager / niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser / niveau expert - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance de l’organisation de l’administration déconcentrée de l’État compte tenu de son caractère transversal ainsi que des administrations centrales. Il constitue notamment une passerelle vers les autres postes de chef de bureau.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture des Yvelines

Préfecture des Yvelines