Adjoint(e) au chef du bureau des affaires institutionnelles et financières (H/F)

Vos activités principales

En liaison avec le chef du bureau et sous son autorité, le titulaire du poste est chargé d’organiser et de coordonner l’activité du bureau qui comprend 6 agents dont 5 agents de catégorie A et 1 agent de catégorie B.

• le contrôle budgétaire et le contrôle de légalité des actes à caractère financier et institutionnel ou intercommunal des collectivités, groupements et établissements publics locaux du ressort de la PRIF ;
• en liaison avec la DGCL et la DRFiP, l'instruction et l'attribution des dotations de l’Etat (en fonctionnement et en fonds de compensation de la TVA) à ces collectivités, ainsi que la mise en œuvre des fonds de péréquation horizontale entre elles ;
• la réalisation d'analyses financières sur les budgets et comptes annuels de ces collectivités ;
• les réponses aux collectivités qui sollicitent auprès des services préfectoraux des conseils relatifs aux réglementations financières et institutionnelles ;
• le contrôle et l'instruction des demandes d'approbation par arrêté préfectoral des décisions statutaires intercommunales ou relatives aux groupements d'intérêt public (GIP) ;
• la bonne liaison et l'élaboration des réponses aux organes institutionnels de contrôle, notamment la CRC ;
• le bon suivi et le renouvellement d'instances de gouvernance de certains établissements publics et commissions administratives de l'Etat de niveau régional, incluant le traitement des déclarations d'intérêts des administrateurs ;
• en liaison avec le bureau du contentieux et du conseil juridique de la DAJ, le suivi des contentieux financiers et institutionnels ;
• la tenue des indicateurs de suivi de l'activité du bureau.

Votre environnement professionnel

Rattachée au secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) de la PRIF, la DAJ est chargée :

• du suivi des affaires institutionnelles et financières en Île-de-France ;
• du contrôle de légalité des collectivités locales ayant leur siège à Paris ;
• du contentieux des actes du préfet de région et de ceux pris en son nom ;
• du conseil juridique aux services placés sous l'autorité du préfet de région ;
• de la qualité légistique des actes des services préfectoraux et de leur publication.

Composition et effectifs du service : La DAJ est composée de 31 agents et est structurée en 3 bureaux et 1 mission.

Liaisons hiérarchiques : la directrice des affaires juridiques, ses adjoints, le chef du BAIF.

Liaisons fonctionnelles : contacts étroits en interne avec le bureau du contrôle de légalité, ainsi qu'en externe avec la DGCL, les autres services déconcentrés de l'Etat en région et les responsables financiers des collectivités.

Conditions particulières d'exercice

Maîtrise du droit public et des finances publiques ou des règles budgétaires ; des connaissances voire des expériences en droit des collectivités ou en finances locales seraient appréciées. Compétences rédactionnelles et d'analyse. Capacité à coordonner une équipe et à comprendre des interlocuteurs variés. Réactivité.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique bureautique niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau initié - requis

Savoir-faire

• Savoir rédiger niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Savoir communiquer niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise - requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Les compétences et l'expérience professionnelle acquises sur le poste permettent d'évoluer vers des postes de niveau supérieur à dominante juridique et/ou financière.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans.