Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'Etat

Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'Etat

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi: Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier: Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Responsabilités

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Suppléer du chef du bureau en cas d’absence.
• Préparer les dossiers de visite de M. le Préfet (ou des membres du corps préfectoral) : inaugurations, réunions cantonales, réunions d’EPCI, visites d’entreprises, d’exploitations agricoles…
• Participer à l’organisation des visites ministérielles.
• Participer à l'organisation des différentes cérémonies officielles.
• Rédiger des discours, courriers et notes.
• Organiser les élections politiques.
• Suivre et traiter les courriels signalés des boîtes fonctionnelles du bureau.
• Participer à la communication interministérielle en lien avec le chargé de communication (relations presse, réseaux sociaux, publications…).
• Assurer la continuité de la communication en l’absence du chargé de communication.
• Participer aux missions occasionnelles des services du cabinet nécessitant une disponibilité en dehors des heures habituelles de travail (événementiel, participation à la gestion de crise ou aux soirées électorales).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste, contraintes et sujétions : Discrétion, rigueur, grande disponibilité.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques :
• Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise Requis
• Avoir des compétences en informatique et bureautique - Niveau expert Requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau maîtrise Requis
• Savoir-faire :
• Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise Requis
• Savoir rédiger - Niveau maîtrise Requis
• Savoir gérer un projet - Niveau maîtrise Requis
• Savoir-être :
• Savoir s'adapter - Niveau maîtrise Requis
• Savoir communiquer - Niveau maîtrise Requis
• Savoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise Requis
• Durée attendue sur le poste: 3 ans

Personne à contacter

Damien MICHEL, chef du bureau de la représentation de l’État -

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Lozère (48)

Préfecture de la Lozère - MENDE