Adjoint(e) au Chef du bureau de la gestion administrative et de la paie pour les agents du MI
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Management et pilotage du bureau
- Encadrer et animer les agents du bureau assurant la gestion des agents du MI ;
- Organiser, planifier et coordonner l'activité ;
- Réaliser les entretiens professionnels ;
- Accompagner les agents et veiller à la qualité du service rendu ;
- Représenter le chef de bureau en cas d'absence.
Gestion administrative et statutaire des agents
- Superviser la gestion des agents titulaires, contractuels et stagiaires ;
- Veiller à la mise à jour des dossiers individuels (Dialogue2) ;
- Sécuriser la production des actes administratifs (avancement, mutation, retraite...)
- Assurer le suivi des procédures collectives (promotions, CIA...)
- Apporter un appui réglementaire sur les situations complexes.
Gestion de la paie
- Pilotage de l'ensemble du cycle de paie ;
- Collecte, saisie et contrôle des éléments de paie (prises en charge, heures supplémentaires, primes, indemnités, absences, congés...)
- Vérification de la conformité des rémunérations avec les textes statutaires et indemnitaires ;
- Réalisation des opérations en vue de la pré-liquidation et liquidation de la paie.
- Gestion des régularisations, rappels, trop-perçus et corrections.
Outils de pilotage, procédures et reporting
- Contribuer aux tableaux de suivi de l'activité ;
- Mettre à jour les procédures et sécuriser les pratiques de gestion.
Relations fonctionnelles et cadre de service
- Veiller à la bonne exécution du contrat de service RH ;
- Assurer les relations avec les services du BMI et les administrations centrales ;
- Participer aux travaux transversaux du bureau.
Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l'objet d'une évaluation au moins annuelle.
Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines.
Activités du service
- De la plateforme régionale d'appui interministériel à la gestion des ressources humaines
- Du service finances, budget, commandes publiques
- Du service des ressources humaines
- Du service interministériel du numérique
- Des moyens, accueil, courrier, construction et immobilier
- Du pôle juridique
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir s’organiser niveau maîtrise requis Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s’adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis