Adjoint(e) au Chef du bureau de la gestion administrative et de la paie pour les agents du MI

Poste

Adjoint(e) au Chef du bureau de la gestion administrative et de la paie pour les agents du MI

Fonction publique d'État

Catégorie B (profession intermédiaire)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Responsabilités

Vos activités principales :

• Métiers de management et pilotage du bureau : encadrer et animer les agents, organiser, planifier et coordonner l’activité, réaliser les entretiens professionnels, accompagner les agents et veiller à la qualité du service rendu, représenter le chef de bureau en cas d’absence.
• Gestion administrative et statutaire des agents : superviser la gestion des agents titulaires, contractuels et stagiaires, veiller à la mise à jour des dossiers individuels (Dialogue2), sécuriser la production des actes administratifs (avancement, mutation, retraite…), assurer le suivi des procédures collectives (promotions, CIA…), apporter un appui réglementaire sur les situations complexes.
• Gestion de la paie : pilotage de l’ensemble du cycle de paie, collecte, saisie et contrôle des éléments de paie, vérification de la conformité des rémunérations, réalisation des opérations en vue de la pré‑liquidation et liquidation de la paie, gestion des régularisations, rappels, trop‑perçus et corrections.
• Outils de pilotage, procédures et reporting : contribuer aux tableaux de suivi de l’activité, mettre à jour les procédures et sécuriser les pratiques de gestion.
• Relations fonctionnelles et cadre de service : veiller à la bonne exécution du contrat de service RH, assurer les relations avec les services du BMI et les administrations centrales, participer aux travaux transversaux du bureau.

Conditions particulières d'exercice

Composition et effectifs du service : 35 agents répartis dans 3 bureaux (bureau de gestion administrative et paie, bureau de gestion des absences, bureau de formation, recrutement, concours et mobilité). Le service est sous l’autorité du préfet, des directeurs départementaux interministériels et de la secrétaire générale de la préfecture.

Liaisons hiérarchiques : adjoint(e) au chef du service ressources humaines, chef du service ressources humaines, directrice du Secrétariat général commun.

Spécificités du poste : rigueur, organisation, discrétion, méthode, pic d’activité lissé dans l’année, grande disponibilité requise.

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaître l’environnement professionnel
• Avoir des compétences budgétaires et comptables
• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe
• Savoir s’organiser
• Avoir l’esprit de synthèse

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines
• savoir s’adapter
• savoir communiquer

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans.

Informations complémentaires

Localisation administrative : Secrétariat Général Commun, Site de la préfecture, Avenue de la Préfecture, 97600 MAMOUDZOU, Mayotte.