Adjoint(e) au chef du bureau de la communication - Chargé(e) de communication H/F
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Sous l'autorité du chef du bureau de la communication, l'adjoint(e) au chef de bureau participe à la définition, à la coordination et à la mise en œuvre de la stratégie de communication du SGAMI Nord.
À ce titre, il/elle :
- Assiste le chef du bureau dans le pilotage de l'activité du service et contribue à la coordination des projets de communication internes et externes.
- Assure la suppléance du chef de bureau en son absence et participe aux relations avec les directions du SGAMI, la préfecture de zone, les services de police et de gendarmerie ainsi que les partenaires institutionnels.
- Conseille les directions et les bureaux du SGAMI dans la valorisation de leurs actions et l'élaboration de leurs plans de communication.
- Pilote ou participe à la conception, à la préparation et à la réalisation des campagnes de communication du SGAMI-Nord.
- Coordonne la production des supports de communication : articles, dossiers, reportages, vidéos, infographies, affiches, brochures, publications numériques et réseaux sociaux.
- Contribue à l'organisation des événements institutionnels du SGAMI Nord (séminaires, cérémonies, inaugurations, salons, journées thématiques, Saint-Éloi, vœux, etc.) et assure leur valorisation.
- Assure une veille stratégique sur les pratiques de communication publique, les outils numériques et les évolutions des usages.
- Participe à l'animation de la communication numérique du SGAMI Nord, notamment à travers l'intranet et les réseaux sociaux professionnels.
- Puisse être amené(e) à encadrer des stagiaires, apprentis ou agents affectés au bureau.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat général d'administration du ministère de l'intérieur est chargé du suivi des moyens de fonctionnement (logistiques, immobiliers, financiers, ressources humaines, transmission) des forces de sécurité intérieure de la zone (police et gendarmerie nationale).
Composition et effectifs du service :
L'État-major se compose de 20 agents.
Le bureau de la communication comprend 3 agents.
Liaisons
Liaisons hiérarchiques :
Le secrétaire général adjoint du SGAMI
Chef du bureau de la communication
Liaisons fonctionnelles :
- les directeurs du SGAMI (directeurs des ressources humaines, directeur de l'administration générale et des finances, directeur de l'immobilier, directeur de l'équipement et de la logistique, directeur des systèmes d'information et de communication)
- les services des préfectures de la zone
- les services opérationnels police et gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Nord DGPN et DGGN
Profil recherché
Le poste requiert d’excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles. Le candidat doit être capable de conduire plusieurs projets simultanément, de travailler en autonomie tout en assurant une coordination étroite avec les différents acteurs institutionnels. Une expérience dans les domaines de la communication publique, institutionnelle ou événementielle est recherchée.
Le poste nécessite :
- Une forte capacité d’analyse et de synthèse.
- Un sens développé de l’initiative.
- Une aptitude au travail en mode projet.
- Une maîtrise des outils de communication numérique et audiovisuelle.
- Une capacité à représenter le bureau auprès des interlocuteurs internes et externes.
- Une grande discrétion professionnelle.
Des déplacements ponctuels sur l’ensemble de la zone de défense et de sécurité Nord sont à prévoir.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Horaires : 38 heures hebdomadaires variables, 16 jours RTT.
Esprit de synthèse et d’analyse, discrétion, disponibilité.
Maîtrise des techniques et outils de communication et connaître les NTIC (Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication).
Savoir gérer le temps imparti pour ses différentes actions.
Savoir diffuser une information.
Accessibilité :
- Transports en commun
- Parking vélo - station Vlille