Adjoint(e) au chef du Bureau de l'Économie de la Construction (H/F)

Overview

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales: placé sous l’autorité du chef du Bureau de l’Économie et de la Construction (BEC) et de la cheffe et l’adjoint du Service Budgets, Marchés et Patrimoines (SBMP).

Responsabilités

• Assister le chef de bureau dans l’encadrement et l’animation de son équipe, et plus généralement sur l’ensemble des missions de bureau.
• Remplacer le chef de bureau en son absence.
• Être le référent des opérations inférieures à 1 M€ HT et suivre le traitement des flux de paiements en supervisant et coordonnant les agents.
• Être le référent expert en matière de suivi des marchés publics.
• Être l’interlocuteur expert privilégié vis-à-vis des autres bureaux pour les problématiques juridiques et contractuelles (contrats sui generis, montages complexes, dispositions ad hoc, évolutions de la réglementation).
• Tant que de besoin, animer les équipes mobilisées en interne pour répondre à des demandes spécifiques.
• Travailler avec le chef de bureau à la mise en place d’outils visant à rationaliser l’activité et assurer le suivi des outils informatiques de suivi financier et administratif des marchés.
• Suivre les marchés de son portefeuille d’opérations (gestion financière des marchés PI et de travaux, contrôle de l’avancement, aide à la rédaction d’avenants, instruction des réclamations, estimations, etc.).
• Représenter le bureau auprès des autres entités de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE), des intervenants extérieurs et de la hiérarchie.

Environnement et liaisons

Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en deux sous-directions (construction et exploitation) et un Service Budgets Marchés et Patrimoine (phase amont de programmation, passation des marchés publics, exécution budgétaire et économie de la construction).

• Composition et effectifs: Le Bureau de l’Économie de la Construction comprend 10 agents (8 ingénieurs, dont 1 chef de bureau, 1 adjoint(e) et 2 adjoints administratifs).
• Liaisons hiérarchiques: Le chef de bureau; La cheffe de service et son adjoint.
• Liaisons fonctionnelles: Le bureau travaille avec les autres départements et bureaux de la DIE, ainsi qu’avec les directions opérationnelles de la Préfecture de Police et des intervenants extérieurs (maîtres d’œuvre, bureaux d’études techniques, bureaux de contrôles, entreprises et services techniques).

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Néant

Qui contacter? Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur MOB-MI et envoyée à l’adresse suivante:

Liste des pièces requises pour candidater:

• CV
• Lettre de motivation
• Carte Nationale d’identité
• Formulaire de mobilité

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise requis
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
  • Avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise à acquérir
  • Connaître l’environnement professionnel: niveau pratique requis
• Savoir-faire
  • Savoir gérer un projet: niveau maîtrise requis
  • Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
  • Savoir rédiger: niveau maîtrise requis
  • Savoir négocier: niveau maîtrise à acquérir
  • Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• Savoir-être
  • Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
  • Savoir s’adapter: niveau maîtrise requis
  • Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis
  • Savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Intégrer la DIE, c’est évoluer dans un univers professionnel exigeant, avec des agents dédiés à leurs missions et solidaires. En votre qualité d’ingénieur référent, vous travaillerez en autonomie sur un secteur bien défini. Vous développerez des compétences organisationnelles et opérationnelles dans des matières nécessitant une approche technique, budgétaire et juridique, ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière. Vous valorisez également une expérience en management et en négociation.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris