Adjoint(e) au chef du Bureau action sociale et prévention, chargé(e) du dialogue social

Adjoint(e) au chef du Bureau action sociale et prévention, chargé(e) du dialogue social et des conditions de travail

Fonction publique d'État, catégorie B, emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Responsabilités

• Organisation et suivi du dialogue social.
• Suivi des conditions de travail.
• Gestion et suivi de l'action sociale.
• Gestion de la formation continue des agents.
• Appui et suppléance du chef du bureau dans l’animation et l’encadrement du bureau.
• Coordination et suivi des instances de dialogue social des structures de l’administration territoriale de l’État.
• Programmation et organisation des réunions des instances (CSA, CSA-FS, cellules de veille des RPS).
• Suivi des compositions et des règlements intérieurs des instances.
• Recensement et suivi régulier des demandes formulées par les membres des instances et coordination avec les services contributeurs.
• Gestion de la boîte mail fonctionnelle propre au dialogue social.
• Appui à l’organisation des élections professionnelles.
• Rédaction des rapports sociaux uniques annuels de la préfecture et des DDI.
• Suivi des actions en faveur de la santé et sécurité au travail.
• Gestion des boîtes mail fonctionnelles sur les thématiques prises en charge.
• Veille réglementaire et d’actualité.
• Mise à jour annuelle des documents d’évaluation des risques professionnels conformes aux instructions du Ministère de l’Intérieur (DUERMI).
• Élaboration et suivi de la mise en œuvre du programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT).

Compétences attendues

• Connaissances juridiques (niveau maîtrise).
• Compétences bureautiques informatiques (niveau maîtrise).
• Connaissance de l'environnement professionnel (niveau maîtrise).
• Compétences budgétaires et comptables.
• Savoir s'organiser (niveau maîtrise).
• Savoir analyser (niveau maîtrise).
• Savoir manager (niveau pratique).
• Avoir l'esprit de synthèse (niveau maîtrise).
• Savoir appliquer la réglementation (niveau maîtrise).
• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise).
• Savoir s'adapter (niveau maîtrise).
• Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise).
• Savoir communiquer (niveau maîtrise).
• Savoir s'exprimer oralement (niveau pratique).
• Maîtrise de l'utilisation de différentes applications (à acquérir).

Conditions particulières d'exercice

• Contraintes des calendriers des instances de dialogue social.
• Disponibilité, discrétion, adaptabilité, réactivité, polyvalence, travail en équipe, aspect relationnel.

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)

Durée attendue

3 à 5 ans.