Adjoint(e) au chef de la subdivision administrative des îles Marquises (H/F)

Groupe RIFSEEP: A-2

Vos activités principales

• d'encadrer une équipe de 4 agents;
• d'assurer l’intérim du chef de subdivision sur l'ensemble de ses missions lors de ses absences;
• de participer à la représentation de l’État, en l'absence du chef de subdivision ;
• d'appliquer la stratégie annuelle de contrôle des collectivités locales ;
• d'apporter aide et conseils aux communes en matière juridique et sur les aides financières de l’Etat;
• d'organiser les tournées administratives du chef de subdivision ;
• de contrôler et de signer les récépissés de déclarations d'associations régies par la loi de 1901 ;
• de superviser les chantiers de développement local ;
• des dossiers de réglementation (armes, munitions, étrangers, etc.) , des élections et des décorations ;
• de vérifier le suivi du fonds intercommunal de péréquation et des aides publiques de l'État aux communes ;
• de suivre les dépenses de fonctionnement sur les crédits affectés à la subdivision ;
• de mettre à jour et de suivre les tableaux de bord et les indicateurs de gestion.

Il met en œuvre les engagements qualité de son service pour les missions qui lui sont dévolues. Il est le correspondant qualité pour son service, son rôle étant décrit dans une fiche de fonction. Il est responsable de la mise à jour des conditions d'accueil.

Votre environnement professionnel

Les activités du service comprennent la gestion de 6 communes et de la communauté de communes des îles Marquises, pour une population d’environ 10 000 habitants (permanents ou de passage). La subdivision est directement rattachée au haut-commissaire et représente l'échelon déconcentré de l'État.

• Contrôle de légalité et budgétaire des actes des communes ;
• Animation et conduite de dossiers techniques ;
• Programmation et contrôle des investissements communaux et des subventions de l'État ;
• Organisation des élections, réglementation et dossiers de sécurité ;
• Conseil aux élus pour les communes.
• Activités de délivrance de titres.

Effectifs du bureau : 1A+, 2 A, 2 B et 3 C.

Liaisons hiérarchiques : avec le chef de subdivision administrative, le haut-commissaire et le secrétaire général du Haut-commissariat.

Liaisons fonctionnelles : avec les élus locaux, les usagers et les agents du haut-commissariat et des communes, ainsi que divers services de l'État et de l’administration de la Polynésie française.

Conditions particulières d'exercice

Bonne connaissance de l'institut° communale et de son environnement jurid. et financier. Grande disponibilité, discrét°, polyvalence. Anticipat°, réactivité face à l'urgence. Les congés sont conditionnés aux contraintes du chef de la subdivis° et de la subdivis°. De par l’éloignement de l’archipel des Marquises, du centre admin. et économiq qu’est l’île de Tahiti, le poste nécessite des qualités de résilience et d’autonomie, et un goût pour les localisat°atypiques. Tant sur le plan de la vieperso. que de l’activité professionnelle, il faudra prendre en compte les contraintes en matière de communicat° et de déplacements. Une résidence domaniale à proximité des locaux admin. est prévue dans le cadre de ce poste.

Durée sur le poste: 2 ou 4 ans (aptitude médicale outre-mer obligatoire).

Contact

M. Arnaud BENOIT, Chef de la subdivision, tél. +689/ ,

Les gestionnaires chargés du suivi, tél. +689/ ,

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / requis
  • Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise / requis
  • Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
• Savoir-faire
  • Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
  • Savoir analyser / niveau maîtrise / requis
  • Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis
  • Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / requis
  • Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis
• Savoir-être
  • Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
  • Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
  • Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis
  • Savoir communiquer / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives

Poursuite de la mise en œuvre de la réforme communale (fonction publique communale et CGCT). Le poste est susceptible de conduire à des fonctions de secrétaire général de sous-préfecture dans l’hexagone.

Présentation de Haut-Commissariat de la Polynésie

Haut-commissariat de la Polynésie.