Adjoint(e) au chef de département des ressources humaines

Adjoint(e) au chef de département des ressources humaines

Gestion administrative et de la carrière des agents et de la paye, amélioration et sécurisation des procédures RH, suivi des situations individuelles

Localisation du poste

Musée national de la Marine - Palais de Chaillot, 17 place du Trocadéro & du 11 Novembre

Type de contrat

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste

Rattaché(e) au chef du département des ressources humaines, vous le secondez au quotidien dans l’ensemble de ses missions et assurez son intérim en cas d’absence. Vous contribuez à l’organisation, à la structuration et au pilotage de l’activité RH de l’établissement, ainsi qu’à l’encadrement de l’équipe. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Pilotage et participation à la gestion administrative et à la paye
• Superviser et participer à la gestion administrative et de la carrière des agents
• Participer à l’amélioration et à la sécurisation des procédures RH
• Piloter et participer la paye « à façon » en lien avec l’agence comptable et la DGFIP
• Contrôler les opérations de paie et assurer le suivi des situations individuelles complexes
• Veiller à la fiabilité des données RH et au respect des échéances
• Gestion des effectifs, de la masse salariale et des budget « RH »
• Assurer le pilotage et le suivi des effectifs et de la masse salariale
• Assurer le suivi mensuel détaillé des dépenses de personnel et actualiser les prévisions infra-annuelles
• Participer à l’élaboration des budget RH et notamment de formation en lien avec le référent formation et les orientations stratégiques de l’établissement
• Gestion des dossiers RH transverses et participation au dialogue social
• Piloter les campagnes collectives (entretiens professionnels à partir d’Esteve, revalorisations salariales, renouvellement des contrats, etc.) Intervenir sur les dossiers sensibles ou complexes
• Participer à l’animation de la fonction recrutement, à la gestion des candidatures et aux entretiens de sélection en lien avec les services recruteurs
• Participer au dialogue social, aux instances de l’établissement et à la production des dossiers présentés en CSA

Environnement et interlocuteurs

Vous évoluez dans un environnement transversal, en lien étroit avec l’ensemble des départements du musée, les sites portuaires, mission et services du musée, ainsi qu’avec des partenaires externes (tutelles du ministère des armées), CBCM, instances représentatives ministérielles, prestataires.

Profil recherché

L’emploi s’adresse à une personne de catégorie A (attaché d’administration de l’Etat du premier grade ou contractuel) disposant d’une expérience professionnelle comprise entre 5 et 8 ans dans des fonctions similaires, idéalement acquise au sein d’un établissement public ou d’une administration publique de l’État.

Vous faites preuve d’un réel sens de l’initiative, de solides qualités relationnelles et d’une aptitude confirmée au travail en équipe, indispensables pour évoluer dans un environnement transversal.

Vous maîtrisez la paie et l’administration du personnel. La connaissance du SIRH RenoiRH constitue un atout apprécié. Doté(e) de capacités d’analyse, d’organisation, de gestion des priorités, vous êtes en mesure de conduire et piloter des projets RH transversaux dans un établissement public culturel.

Les candidats devront adresser un CV ainsi qu’une lettre de motivation