Adjoint(e) au chef de bureau autres procédures
Adjoint(e) au chef de bureau autres procédures
Détail de l'offre
Informations générales
Référence
BA086ATB-
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) au chef de bureau autres procédures
Description du poste
Vos activités principales Le bureau Autres procédures assure les missions suivantes (susceptibles d'évoluer) :
corrections des informations du titulaire et de la situation administrativemodifications,prorogations d'usage,nouvelles immatriculation suite à usurpation d'identité,successions,conversion dossier FNI,production d'un titre hors duplicata,levée d'immobilisation véhicule,retrait volontaire de la circulation et remise en circulation après retrait volontaire,véhicules de locationvéhicules endommagés (opérations liées à l’expertise automobile)modification du droit d'oppositioninscriptions et radiations de gagesfiches d’identification du véhicules (FIV) et certificat de situation administrative (CSA)
Sous l'autorité du directeur du CERT, de son adjointe et de la cheffe de bureau, vous êtes chargé(e) en lien avec le chef de bureau de:
instruire et valider les demandes les plus complexes;apporter l’expertise technique et juridique nécessaire aux agents du bureau;traiter les interventions et les recours gracieux;contribuer à la formation et, le cas échéant, au tutorat des agents sur les aspects réglementaires et applicatifs;actualiser les fiches de procéduresprocéder au contrôle qualitéparticiper à la lutte contre la fraude;participer à la chaîne de soutien à l’usager (CSU) pour l’utilisation des outils;participer à la chaîne de remontées des anomalies;contribuer aux échanges avec les préfectures (demande de dossiers);contribuer à la cohésion de l’équipe.
Suppléance lors des absences de la cheffe de bureau sur les dossiers complexes:élaborer les plannings;répondre aux demandes d’interventions (mails des partenaires du CERT);assurer le lien avec la direction du CERT.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste clé au sein d’une structure innovante mise en place dans le cadre du Plan Préfecture Nouvelle Génération (PPNG).
Exigences en termes d’efficience, d’organisation, d’adaptabilité, de management, de qualité et de lutte contre la fraude.
Télétravail possible.
Les agents sont garants de l'éco-responsabilité
Descriptif du profil recherché
Votre environnement professionnel
Activités du serviceLe Centre d’Expertise et de ressources des titres CIV est rattaché au secrétariat général de la préfecture de la Vienne. Il a en charge principalement une trentaines d’opérations liées au SIV (instruction des demandes d’immatriculation de véhicules en provenance de l’étranger, corrections et modification des certificats, traitement des cas non passants dans les téléprocédures,…) ainsi que les missions complémentaires (relation usagers et professionnels, traitement des litiges, réclamations, réquisitions,…) pour les 20 départements qui lui sont rattachés. Il met en œuvre la lutte contre la fraude en relation avec les référents fraude départementaux.
Le CERT est organisé 4 bureaux: lutte contre la fraude, véhicules importés et situations complexes, autres procédures et télé-procédures.
Composition et effectifs du service76 agents pour le CERT, le bureau autres procédures est composé de 18 agents (1 chef de bureau A, 1 adjoint B, 1 agent gestionnaire spécialiste B, 15 agents instructeurs C)
Liaisons hiérarchiquesLa cheffe de bureau de lutte contre la fraude
Le directeur du CERT ou son adjointe
La Secrétaire générale
Liaisons fonctionnellesLes services de l’État, les professionnels du commerce de l’automobile et autres professionnels habilités, les forces de l’ordre, la DSR, l’ANTS, la SDAT, le bureau de lutte contre la fraude, les défenseurs des droits
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniquesAvoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise - requisAvoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requisSavoir-faireSavoir manager/ niveau maîtrise - requisSavoir appliquer la réglementation/ niveau expert - requisSavoir s'organiser/ niveau maîtrise - requisSavoir rédiger/ niveau maîtrise - requisSavoir-êtreSavoir s'adapter/ niveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requisSavoir communiquer/ niveau pratique - requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans
Ce poste apporte une expérience d’encadrement dans un service novateur de production de titres exigeant en termes organisationnels, de management et de réglementation, qui facilitera une progression de carrière ou la réussite d’un concours.
Pour candidater, veuillez transmettre OBLIGATOIREMENT les 3 éléments suivants :
- FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les personnes non titulaires de la fonction publique)
Pour obtenir le formulaire, cliquer sur le lien suivant :
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels