Adjoint(e) administratif(ve) - Tribunal judiciaire de Nîmes (H/F)

Poste Vacant

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement

Il pourra être chargé des missions suivantes:

• De secrétariat:

o Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

o Organiser la documentation

o Diffuser et afficher l'information

o Dactylographier et mettre en page les documents

o Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

• D’accueil:

o Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

o Donner des renseignements d'ordre général

o Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

• De classement et archivage:

o Organiser et suivre le plan de classement du service

o Archiver les documents et les dossiers

• En matière de droit et procédures:

o Réceptionner les pièces de procédure

o Enregistrer dans les applicatifs métiers

o Mettre le dossier à la disposition des avocats

o Gérer la communication électronique du dossier

o Transmettre les dossiers aux services compétents

o Aide à la préparation et au suivi des audiences

o Gestion des originaux et copies

L’adjoint administratif est en relation avec les agents de la juridiction, les auxiliaires de justice et les justiciables.

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance des applicatifs métiers
• Droit et procédure civile et pénale
• Outils bureautiques

Savoir-faire

• Organiser sa charge de travail
• Sens des priorités
• Adaptabilité,

Savoir être

• être vigilant
• Savoir travailler en équipe et en urgence

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Nimes

Le tribunal judiciaire de Nîmes est composé de 152 fonctionnaires et contractuels, de 42 magistrats du siège et de 14 magistrats du parquet. C’est une juridiction de droit commun de première instance compétence en matière civile et pénale. Le tribunal est implanté sur trois sites à Nîmes (boulevard des Arènes – Avenue Feuchères – Rue Porte de France) et un tribunal de proximité à Uzès.

Descriptif du service

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.