Adjoint·e Administratif·ve -Tribunal Judiciaire d'Angers - 5 Postes Vacants H/F

Le responsable hiérarchique de l'adjoint administratif est le Directeur des services de greffe judiciaires. Les interlocuteurs de l'adjoint administratif sont les auxiliaires de justice, les usagers du service public et les partenaires institutionnels. Interlocuteur métier : un référent de service. L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Services d'affectation

• Service des affaires familiales
• Services civils (chambres civiles générales, JEX, CIVI, JLD, TPBR, juge de l'expropriation…)
• Service civil du parquet
• Service du pôle social
• Service des tutelles majeurs
• Service de la nationalité française
• Accueil du justiciable
• Conseil des prud'hommes
• Services pénaux

Responsabilités de Secrétariat

• Enregistrer le courrier et en assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation
• Diffuser et afficher l'information
• Dactylographier et mettre en page les documents
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
• Gestion administrative des dossiers

Responsabilités d'Accueil

• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Donner des renseignements d'ordre général. Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Classement et archivage

Responsabilités de Procédures

• Enregistrement des procédures: réceptionner les pièces de procédure, enregistrement dans les applicatifs métier, mettre le dossier à disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre les dossiers aux services compétents
• Réception et préparation des actes et divers certificats
• Aide à la préparation et au suivi des audiences: établir les avis et les convocations
• Notification des décisions
• Classer les pièces au dossier
• Gestion des copies

Compétences requises

• Connaissances
• Applicatifs métiers
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques
• Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe
• Savoir-être
• Discrétion et rigueur
• Avoir le sens du service public
• Faire preuve de polyvalence