Adjoint(e) administratif (ve) H/F- tribunal judiciaire d'

2 postes vacants

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° du 23 décembre 2006) .

Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales:

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d ORDER GENERAL

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations…

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Conditions particulières d'exercice

Votre hiérarchie:

L'agent est placé sous l’autorité du directeur de greffe ou de ses adjoints.

Vos interlocuteurs métiers:

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Profil recherché

Connaissances

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d’accueil
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

• Avoir le sens de l’organisation
• Faire preuve de polyvalence
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion

Compétences attendues

Connaissances:

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

Savoir-faire:

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d'accueil
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être:

• Avoir le sens de l'organisation
• Faire preuve de polyvalence
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Caen

Administration de l'Etat - Ministère de la Justice

Cour d'appel de Caen

Poste localisé au tribunal judiciaire d'Alençon

Descriptif du service

Le tribunal judiciaire d’Alençon, situé dans le département de l’Orne se compose de 46 fonctionnaires et 17 magistrats répartis sur 2 sites.