Adjoint(e) Administratif(ve) (H/F)

APPEL A CANDIDATURE

Candidatures à adresser avant le 10 juillet 2026 avec lettre de motivation et CV, et, le cas échéant, dernier arrêté de situation administrative.

POSTE

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) TEMPS COMPLET. Poste à pourvoir dès que possible.

CONTEXT

Sur un territoire de 55 communes pour près de 18 000 habitants, la Communauté de communes Cagire Garonne Salat a choisi de mettre en œuvre une politique de services pour sa population et développe un projet d'investissements pour l'avenir et de coopération avec les communes.

Dans le cadre de ses missions de mutualisation, la communauté de communes recrute un agent chargé d’assurer la gestion administrative, organisationnelle et financière d’un syndicat représentant le regroupement pédagogique de 10 écoles.

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE

• Assurer la gestion administrative et organisationnelle du syndicat
• Suivi du courrier administratif
• Préparation et suivi des comités syndicaux (préparation des dossiers, convocations, rédaction des délibérations, rédaction des comptes rendus, transmission au contrôle de la légalité en dématérialisation)
• Gestion et suivi des inscriptions scolaires
• Suivi de l'activité du syndicat en collaboration avec les référentes de secteur (locaux, cantine, achats) et la communauté de communes pour le périscolaire
• Préparation et réalisation des payes du personnel et élus syndicaux, gestion des carrières
• Archivage
• Assurer la gestion financière du syndicat
• Préparer, rédiger et présenter les documents budgétaires et comptables, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
• Exécuter le budget dans le respect des crédits votés et dans le cadre de la chaîne comptable dématérialisée
• Élaborer les documents budgétaires en collaboration avec les élus et le comptable public
• D’autres activités pourront être confiées à l’agent selon les nécessités de service de chaque commune

COMPÉTENCES REQUISSES

• Bonne rédaction administrative
• Respect des délais règlementaires
• Capacité d'organisation et de travail en autonomie
• Polyvalence et adaptabilité (capacités d’apprentissage rapide et pluridisciplinaire)
• Rigueur, discrétion
• Disponibilité et sens de l'organisation
• Autonomie et travail en transversalité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles

INFORMATIONS PRATIQUES

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35 heures/semaine
• Travail en journée
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire selon profil
• Recrutement : Poste permanent, à défaut, contractuel
• Lieu de travail : le poste est basé au siège de la Communauté de communes à Mane (31260)

PROFILS RECHERCHÉS

• Niveau/diplôme : BTS comptabilité secrétariat ou équivalent souhaité
• Une expérience professionnelle dans un poste similaire et/ ou en secrétariat de mairie serait appréciée
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
• Connaissances d'un ou plusieurs logiciels de ressources humaines et de comptabilité publique, de préférence Berger Levrault
• Connaissances des logiciels de bureautique courante