Adjoint(e) administratif(ve) en Direction Territoriale (H/F)

Description du poste

En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines.

Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
• Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
• Diffuser et afficher l'information.
• Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.

Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT :

• Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.
• Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité.
• Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services.

Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional :

• Mettre à jour les documents de suivi périodique.
• Aider à la préparation et au suivi des instances de dialogue social.
• Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.
• Gestion et suivi des rendez-vous dans le cadre de la médecine de prévention.

Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT :

• Assurer une polyvalence en cas d'absence de l'agent en charge du dossier.
• Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services.
• Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.
• Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l'intermédiaire de "CHORUS formulaire".
• Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement.