Adjoint(e) administratif(ve) à 80 au Bureau scolarité et financement de l'IFMS H/F

Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2024 représentait 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins) et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain

En tant que Gestionnaire administratif au sein du bureau scolarité et financement de l'IFMS (Institut de Formation aux Métiers de la Santé), votre mission principale sera de gérer la scolarité des filières AS, AP, IDE, IADE, IBODE et PDE affectés sur les 3 sites : Nîmes, Uzès et Le Vigan.

Les activités principales du poste :

• La gestion de la scolarité et des financements :

• Vous effectuerez le suivi et la gestion des inscriptions administratives des étudiants et élèves.

• Vous serez chargé(e) du suivi des assiduités et de la délivrance des attestations de présence aux établissements financeurs.
• Vous saisirez l'absentéisme des apprenants dans le logiciel Formeis

• Les financements :

• Vous effectuerez l'inscription, la sélection, la saisie, et le suivi des dossiers éligibles à la rémunération des stagiaires (RSI).

• Vous serez chargé(e) de la saisie et des paiements des intervenants.
• Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des élèves et étudiants, toutes filières

Vos conditions particulières d'exercice :

• Ce poste est à mi-temps : 80% (les lundi, mardi, mercredi, vendredi modifiable à titre exceptionnel pour nécessité de service).
• Horaire : 7h00 par jour avec 45 min de pause déjeuner : 8h45-16h30.

Vos avantages :

• Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
• Idéalement situé à proximité de commerces
• 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)
• 2 crèches sur le site de Nîmes
• Inscription possible au Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)
• Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes
• Parcours de santé sur le site de Nîmes
• Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.
• Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié
• Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau

Votre profil :

• Vous détenez le Baccalauréat
• Vous maitrisez l'outil informatique et les logiciels de bureautique : Word, Excel, Power-point
• Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles
• Vous savez réaliser des tableaux de bord

Idéalement, vous avez déjà de l'expérience dans un institut de formation.

Vos compétences :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel)
• Vous êtes capable d'assimiler et d'intégrer des réglementations
• Vous savez maîtriser des logiciels propres à la scolarité (asp/defi, kairos, edof,)
• Vous êtes capable de respecter un plan de classement
• Vous savez travailler en équipe
• Vous faites preuve de discrétion, respectez la confidentialité et l'obligation de réserve
• Vous faites preuve de rigueur, êtes méthodique et avez le sens de l'organisation