ADJOINT-E ADMINISTRATIF-IVE - TRIBUNAL JUDICIAIRE DU MANS - 6 POSTES VACANTS

Vos activités principales :

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonction d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Direction/ Administration/ Gestion

• Secrétariat: Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement; Organiser la documentation; Diffuser et afficher l'information; Dactylographier et mettre en page les documents; Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.
• Accueil: Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent; Donner des renseignements d'ordre général; Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.
• Classement et archivage: Organiser et suivre le plan de classement du service; Archiver les documents et les dossiers.

Droit/ Procédure

• Enregistrement des procédures: Réceptionner les pièces de procédure; Enregistrer dans les applicatifs métier; Mettre le dossier à la disposition des avocats; Gérer la communication électronique du dossier; Transmettre les dossiers aux services compétents.
• Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours.
• Aide à la préparation et au suivi des audiences; établir les avis, les convocations; préparer la notification des décisions; classer les pièces au dossier.
• Gestion des originaux et copies: classer les originaux au rang des minutes; apposer les mentions nécessaires sur les minutes; préparer la délivrance des copies.

Logistique/ Fonctionnement

• Accueil, information et renseignement

#J-18808-Ljbffr