ADJOINT-E ADMINISTRATIF-IVE - TRIBUNAL DE PROXIMITE DE LA FLECHE - 1 POSTE VACANT (H/F)

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonction d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement ; Organiser la documentation ; Diffuser et afficher l'information ; Dactylographier et mettre en page les documents ; Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.

1-2 Accueil : Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ; Donner des renseignements d'ordre général ; Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.

1-3 Classement et archivage : Organiser et suivre le plan de classement du service ; Archiver les documents et les dossiers.

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures : Réceptionner les pièces de procédure ; Enregistrer dans les applicatifs métier ; Mettre le dossier à la disposition des avocats ; Gérer la communication électronique du dossier ; Transmettre les dossiers aux services compétents.

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours.

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences ; établir les avis, les convocations ; préparer la notification des décisions ; classer les pièces au dossier.

2-4 Gestion des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes ; apposer les mentions nécessaires sur les minutes ; préparer la délivrance des copies.

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Conditions particulières d'exercice

L'emploi à pourvoir est ouvert aux adjoints administratifs du ministère de la justice.

Il est également ouvert, par détachement, aux personnes appartenant à un corps d'adjoint administratif des autres ministères et, d'une manière générale, à toute personne appartenant à un corps ou cadre d'emplois classé dans la catégorie C.

GROUPE RIFSEEP 2

Profil recherché

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautique

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Donner une information juridique ou procédurale

Techniques d'accueil physique et téléphonique

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Angers

Le ressort du Tribunal Judiciaire du Mans comprend le Tribunal Judiciaire du Mans, le Conseil de prud'hommes du Mans, regroupés au sein de la Cité Judiciaire ainsi que le Tribunal de Proximité de La Flèche.

L'effectif du TJ (incluant le CPH) est de 120 fonctionnaires.

Le tribunal de proximité de La Flèche est situé 1 rue Saint Thomas à La Flèche et compte 1 magistrat et 6 fonctionnaires.

Descriptif du service

Le responsable hiérarchique de l'adjoint administratif est le Directeur de greffe.

Les interlocuteurs de l'adjoint administratif sont les auxiliaires de justice, les usagers du service public et les partenaires institutionnels.