ADJOINT.E ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
SAINT OUEN SUR MORIN
il y a 6 jours
- Production des remontées comptables et transmission des pièces au service comptable de Groupe SOS
- Appui aux situations trimestrielles et à la clôture annuelle, en lien avec le service comptable
- Suivi des courriers, des dossiers administratifs et des échéances
- Appui à l'organisation et au suivi des instances statutaires
- Application des procédures internes et suivi de leur bonne mise en œuvre
- Facturation et relation clients / fournisseurs
- Établissement des devis et des factures pour l'ensemble des activités : post-production, privatisation et événementiel, espaces de travail
- Suivi des règlements et relance des impayés
- Suivi contractuel et facturier des prestataires et fournisseurs : nettoyage, sécurité, maintenance
- Traitement des commandes et suivi budgétaire des achats La gestion opérationnelle des services généraux — interventions sur site, coordination des prestataires au quotidien — relève du ou de la régisseur
- se et chargé
- e d'accueil.
- Appui au pilotage
- Collecte, classement et transmission des pièces nécessaires au montage des dossiers de financement : subventions, financements privés, partenariats
- Mise en forme et saisie des éléments préparatoires aux budgets prévisionnels
- Alimentation et tenue à jour des tableaux de bord de suivi — chiffre d'affaires, encaissements, échéances — sur la base des indicateurs définis par la co-direction
- Préparation des éléments de reporting demandés par le Secrétariat général L'élaboration du plan stratégique, la construction budgétaire et l'arbitrage des dossiers restent de la responsabilité de la co-direction et du Secrétariat général. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la structure. Début du contrat : Dès que possible Profil recherché Compétences et qualifications
- Formation Bac +3 en gestion, comptabilité ou administration
- 2 à 5 ans d'expérience sur un poste équivalent
- Maîtrise d'Excel exigée : tableaux croisés dynamiques, formules de recherche, construction de tableaux de bord
- Connaissance en comptabilité appréciée
- Culture juridique de base : compréhension du cadre réglementaire des activités, capacité à identifier les points nécessitant l'appui du service juridique
- Une première expérience dans le secteur culturel, associatif ou de l'économie sociale et solidaire est appréciée Savoir-être
- Rigueur et organisation : capacité à tenir des échéances multiples, à anticiper et à prioriser
- Fiabilité et sens du détail dans le traitement des pièces comptables et administratives
- Esprit d'analyse : produire des tableaux de suivi lisibles et exploitables pour la prise de décision
- Bon relationnel : écoute et pédagogie avec les sociétés résidentes, les clients, les prestataires et les équipes Adhésion aux valeurs de l'économie sociale et solidaire Spécialité : Administration Diplôme exigé : Niveau 6 - (BAC+3/4)
Entreprise
GROUPE SOS
Plateforme de publication
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