ADJOINT.E ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

1. Gestion administrative et comptable

• Production des remontées comptables et transmission des pièces au service comptable de Groupe SOS
• Appui aux situations trimestrielles et à la clôture annuelle, en lien avec le service comptable
• Suivi des courriers, des dossiers administratifs et des échéances
• Appui à l'organisation et au suivi des instances statutaires
• Application des procédures internes et suivi de leur bonne mise en œuvre

2. Facturation et relation clients / fournisseurs

• Établissement des devis et des factures pour l'ensemble des activités : post-production, privatisation et événementiel, espaces de travail
• Suivi des règlements et relance des impayés
• Suivi contractuel et facturier des prestataires et fournisseurs : nettoyage, sécurité, maintenance
• Traitement des commandes et suivi budgétaire des achats

La gestion opérationnelle des services généraux — interventions sur site, coordination des prestataires au quotidien — relève du ou de la régisseur·se et chargé·e d'accueil.

3. Appui au pilotage

• Collecte, classement et transmission des pièces nécessaires au montage des dossiers de financement : subventions, financements privés, partenariats
• Mise en forme et saisie des éléments préparatoires aux budgets prévisionnels
• Alimentation et tenue à jour des tableaux de bord de suivi — chiffre d'affaires, encaissements, échéances — sur la base des indicateurs définis par la co-direction
• Préparation des éléments de reporting demandés par le Secrétariat général

L'élaboration du plan stratégique, la construction budgétaire et l'arbitrage des dossiers restent de la responsabilité de la co-direction et du Secrétariat général.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la structure.

Début du contrat : Dès que possible