Adjoint(e) à la directrice de l'encadrement

Activités principales

• Assister la directrice dans sa mission d’aide à la décision et de conseil à la direction de l’académie
• Garantir l’application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles. Contribuer à la veille réglementaire et à la prévention des contentieux
• Produire des analyses juridiques en lien avec les politiques portées par la DE et les situations RH
• Coordonner, contrôler, et améliorer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective RH
• Coordonner, contrôler, et améliorer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion individuelle RH
• Participer au pilotage et au suivi de la gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois
• Préparer les instances de dialogue social concernant les personnels de direction
• Contribuer au dialogue social
• Assurer le suivi des situations individuelles
• Participer à la conduite d’entretiens individuels

Activités propres

• Encadrement et management des 4 gestionnaires de la direction (1 chef de section et 3 gestionnaires) et encadrement fonctionnel de l’assistant(e) de direction
• Animer la politique de contrôle interne de la direction (contrôle national des emplois, contrôle interne financier, outils de pilotage, enquêtes, etc.)
• Assurer une expertise en matière de paye
• En lien avec les autres directions concernées, organiser et superviser les campagnes annuelles des demandes de dérogations au logement, des comptes épargne temps et des avantages en nature

Activités transversales

• Participer à des projets transversaux RH
• Participer à la formation des gestionnaires
• Produire des comptes rendus et des tableaux de suivi
• Produire et faire produire des fiches de procédure
• Accueillir, informer et communiquer auprès des agents et des partenaires. Contribuer à l’amélioration de la communication
• Assister la directrice dans le cadre de démarches de transformation numérique, de modernisation des processus et de conduite du changement, en s’inscrivant dans une dynamique de transformation managériale
• Pour le second semestre 2026 : contribution à l’organisation des élections professionnelles