Adjoint(e) à la cheffe du bureau des ressources humaines (SGCD)
Adjoint(e) à la cheffe du bureau des ressources humaines (SGCD)
Description du poste
Fonction publique d'EtatCatégorie A (cadre)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines
Intitulé du poste
Adjoint(e) à la cheffe du bureau des ressources humaines (SGCD)
Vos activités principales
Vos activités principales:
Vous participez conjointement avec le/la chef(fe) de bureau au pilotage du bureau des ressources humaines.
Vous remplacez le/la chef(fe) de bureau lors de ses absences ou indisponibilités.
Vous animez et encadrez une équipe de gestionnaires interministériels RH, GPRH, action sociale et formation.
Vous êtes référent sur les thématiques RH/ formation/action sociale et assurez une veille réglementaire.
Vous conseillez les décideurs et les agents.
Vous pilotez, conjointement avec la cheffe de bureau, la répartition et le suivi des commandes régionales et ministérielles pour les différentes campagnes, enquêtes et bilans sociaux.
Vous participez aux suivis budgétaires des pôles.
Vous participez à la mise en œuvre des réformes statutaires et des démarches de modernisation.
Vous assurez la mission de conseiller mobilité carrière départemental pour le ministère de l’intérieur.
Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.
Le SGCD compte une cinquantaine d’agents répartie sur 4 bureaux :
- le bureau des ressources humaines (BRH),
- le bureau budget – finances – achats (BBFA),
- le bureau de l’immobilier et des moyens (BIM),
- le service interministériel des systèmes d’information et de communication (SIDSIC).
Le bureau des ressources humaines a pour missions, sur le périmètre préfecture et DDI :
- gestion des ressources humaines (tous les domaines en lien au bon fonctionnement de la structure et de la carrière des agents)
- gestion des dispositifs d’action sociale pour l’ensemble des agents
- gestion des budgets afférents aux deux domaines : ressources humaines et action sociale selon les BOP dédiés à chaque ministère et périmètre T2 et HT2.
À titre indicatif le nombre d’agents en porte‑feuille est de: 400 agents.
Composition et effectifs du service :
- 2 A pour l’encadrement
- 8 B et 1 C pour la partie RH et GPEEC
- 2 B et 2 C pour la partie action sociale et formation
Liaisons hiérarchiques :
- Chef(fe) du bureau des ressources humaines
- Directeur/trice du SGCD
- Secrétaire général(e) de la préfecture
- Préfet·e du département de l’Orne
Liaisons fonctionnelles :
- agents de préfecture, des sous-préfectures, du SGCD, des directions départementales interministérielles (DDI),
- directeurs/trices des DDI,
- gouvernances régionales et nationales,
- ministères et centre de gestion RH/action sociale.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des ajustements ministériels demandés dans le cadre du secrétariat général commun départemental et des adaptations aux missions.
- Cheffe du bureau des ressources humaines : ou
- Directrice du SGCD :
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
- Compétences budgétaires et comptables : niveau initial requis.
- Compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis.
- Compétences juridiques : niveau maîtrise requis.
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis.
Savoir‑faire
- Savoir manager : niveau maîtrise requis.
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis.
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis.
Savoir‑être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis.
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis.
Ce poste permet d’acquérir une vraie expertise dans le domaine RH et en gestion d’équipe pouvant être valorisée dans le cadre d’un avancement au grade supérieur statutaire ou fonctionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Informations complémentaires
Emploi fonctionnel
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPGRH002Temps de travail sur emploi-type 1: 0,9
Code fiche de l’emploi type2 (RMFP) : FPGRH006Temps de travail sur emploi-type 2: 0,1
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : Download
Pour les fonctionnaires, déposer dans la candidature : le formulaire de mobilité signé de la hiérarchie, ainsi que le dernier arrêté de changement d'échelon.
Fondement juridique du recrutement
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État).
Télétravail possible
Localisation du poste
PREFECTURE DE L'ORNE - 39 rue saint blaise - 61000 ALENCON
Personne à contacter (mail)
Informations générales
Référence
BA061ATA-
Intitulé long de l'offre
Adjoint(e) à la cheffe du bureau des ressources humaines (SGCD)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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