Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la représentation de l'État et communication interministérielle (H/F)

Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales

L’adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle exerce ses fonctions sous l’autorité du chef de bureau et contribue au pilotage et à l’animation du bureau. Il/elle assure la continuité du service et supplée le chef de bureau en son absence. À ce titre, il/elle participe à la définition des priorités, à la répartition des missions et au suivi de leur réalisation, en veillant à la qualité et à la continuité du service. Il/elle contribue également au suivi budgétaire et statistiques de l’activité du bureau.

Concernant le volet communication interministérielle

• contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication interministérielle de l’État dans le département, en lien avec les services de l’État et les partenaires concernés ;
• concevoir et coordonner des actions de communication interministérielle permettant de valoriser l’action de l’État et la mise en œuvre des politiques publiques dans le département ;
• coordonner et superviser la production de contenus de communication pour l’ensemble des canaux de diffusion des services de l’État: communiqués, dossiers de presse, éléments de langage, publications pour les réseaux sociaux et contenus pour les sites internet ;
• assurer le suivi et l’animation des relations avec les médias, en lien avec les services de l’État: traitement des sollicitations presse, organisation des points presse, invitations, suivi de l’agenda presse et veille médiatique ;
• participer à l’organisation et à l’animation de la cellule de communication en situation de crise et assurer, le cas échéant, la coordination de la communication entre les services de l’État concernés.

Concernant le volet représentation de l’Etat

• organiser les cérémonies patriotiques et mémorielles, en lien avec les services et partenaires concernés, et veiller à la mise en œuvre du protocole républicain;
• élaborer les dossiers du corps préfectoral, en lien avec les services concernés, et contribuer à la rédaction des notes, éléments de langage, discours et documents préparatoires;
• contribuer à l’organisation des visites officielles, visites ministérielles et déplacements du corps préfectoral: programmes, invitations, coordination des services, logistique, protocole, relations avec les médias et accompagnement;
• assurer le suivi des interventions du corps préfectoral, notamment auprès des élus et des partenaires institutionnels, et veiller aux suites à donner;
• participer à l’organisation des élections pour les missions relevant du cabinet: remontée des résultats, suivi et analyse des résultats, préparation des soirées électorales et contribution à la rédaction des notes d’analyse politique;
• superviser l’instruction et le suivi des dossiers de distinctions honorifiques et médailles.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Poste nécessitant une forte disponibilité, une grande réactivité et une importante capacité de travail (possibilité d’astreinte le week-end) – Savoir travailler sous la pression de l’événement – Discrétion – Formation à la prise de poste obligatoire.

Travail en équipe

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle:

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise à aquérir
• Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à aquérir

Savoir-faire

• Savoir rédiger niveau expert requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir analyser niveau expert à aquérir

Savoir-être

• Savoir s'adapter niveau expert requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
• Savoir s'exprimer oralement niveau expert à aquérir

Vos perspectives: Le poste embrasse un large spectre de missions au sein d’un cabinet préfectoral. Cela induit l’acquisition de compétences et de savoir-être recherchés, valorisables y compris en progression hiérarchique sur d’autres postes en préfecture (ex: chef d’un autre service ou bureau au sein de la préfecture ou dans les services déconcentrés) .

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Présentation de Préfecture de la Sarthe

Préfecture de la Sarthe