Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la représentation de l'État et communication interministérielle
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la représentation de l'État et communication interministérielle
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Communication - Chargée / Chargé de communication
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la représentation de l'État et communication interministérielle
Description du poste
Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle
Groupe RIFSEEP: 3 Vos activités principales: L’adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle exerce ses fonctions sous l’autorité du chef de bureau et contribue au pilotage et à l’animation du bureau. Il/elle assure la continuité du service et supplée le chef de bureau en son absence. À ce titre, il/elle participe à la définition des priorités, à la répartition des missions et au suivi de leur réalisation, en veillant à la qualité et à la continuité du service. Il/elle contribue également au suivi budgétaire et statistiques de l’activité du bureau.Concernant le volet communicationinterministérielle :
- contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication interministérielle de l’État dans le département, en lien avec les services de l’État et les partenaires concernés ;
- concevoir et coordonner des actions de communication interministérielle permettant de valoriser l’action de l’État et la mise en œuvre des politiques publiques dans le département ;
- coordonner et superviser la production de contenus de communication pour l’ensemble des canaux de diffusion des services de l’État : communiqués, dossiers de presse, éléments de langage, publications pour les réseaux sociaux et contenus pour les sites internet ;
- assurer le suivi et l’animation des relations avec les médias, en lien avec les services de l’État: traitement des sollicitations presse, organisation des points presse, invitations, suivi de l’agenda presse et veille médiatique ;
- participer à l’organisation et à l’animation de la cellule de communication en situation de crise et assurer, le cas échéant, la coordination de la communication entre les services de l’État concernés.
- organiser les cérémonies patriotiques et mémorielles, en lien avec les services et partenaires concernés, et veiller à la mise en œuvre du protocole républicain;
- élaborer les dossiers du corps préfectoral, en lien avec les services concernés, et contribuer à la rédaction des notes, éléments de langage, discours et documents préparatoires;
- contribuer à l’organisation des visites officielles, visites ministérielles et déplacements du corps préfectoral : programmes, invitations, coordination des services, logistique, protocole, relations avec les médias et accompagnement;
- assurer le suivi des interventions du corps préfectoral, notamment auprès des élus et des partenaires institutionnels, et veiller aux suites à donner;
- participer à l’organisation des élections pour les missions relevance du cabinet : remontée des résultats, suivi et analyse des résultats, préparation des soirées électorales et contribution à la rédaction des notes d’analyse politique;
- superviser l’instruction et le suivi des dossiers de distinctions honorifiques et médailles.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Poste nécessitant une forte disponibilité, une grande réactivité et une importante capacité de travail (possibilité d’astreinte le week-end) – Savoir travailler sous la pression de l’événement – Discrétion – Formation à la prise de poste obligatoire.
Travail en équipe
Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
La cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle:
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
Personnels externes
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise à aquérir
- Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à aquérir
Savoir-faire
- Savoir rédiger
niveau expert requis
- Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
- Savoir analyser
niveau expert à aquérir
Savoir-être
- Savoir s'adapter
niveau expert requis
- Avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis
- Savoir s'exprimer oralement
niveau expert à aquérir
Vos perspectives: Le poste embrasse un large spectre de missions au sein d’un cabinet préfectoral. Cela induit l’acquisition de compétences et de savoir-être recherchés, valorisables y compris en progression hiérarchique sur d’autres postes en préfecture (ex: chef d’un autre service ou bureau au sein de la préfecture ou dans les services déconcentrés).
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Votre environnement professionnel: Activités du service Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle forme, avec le service des sécurités, la direction du cabinet.Les missions principales du bureau sont:
- le suivi de l’agenda du corps préfectoral ;
- les affaires réservées et les interventions ;
- les déplacements du corps préfectoral ;
- les discours et éléments de langage ;
- les affaires politiques et électorales ;
- les distinctions honorifiques et les médailles ;
- la mission d’information du Gouvernement ;
- la stratégie de communication de l’État dans le département ;
- la communication interministérielle ;
- le site internet et réseaux sociaux de la préfecture ;
- les relations presse et médias ;
- la communication de crise;
- les visites officielles et ministérielles ;
- le protocole républicain ;
- les cérémonies patriotiques et commémoratives.
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de Loire, Sarthe (72)
Préfecture de la Sarthe, Place Aristide Briand - 72041 Le Mans cedex 9
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Service de la communication - 6, rue de la Cité 75004 Paris
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Préfecture de la Martinique - Rue Victor SEVERE - 97200 FORT-DE-FRANCE