Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la communication interministériel et Webmestre

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

- Être force de proposition et assister la cheffe du bureau dans la définition de la stratégie de communication digitale

- Animer et mettre à jour le site internet des services de l'État en Haute-Vienne, assurer la formation des contributeurs

- Être le garant de la cohérence de sa ligne éditoriale, de l'actualisation des rubriques relevant du BCI et coordonner l'actualité sur la page d'accueil

- Piloter la migration de ce site internet en 2027

- Animer les comptes X, Facebook, LinkedIn et Instagram de la préfecture : élaboration d'infographies, de vidéos, rédaction de contenus...

- Suivre les indicateurs " communication digitale " dans le cadre de la démarche Quali-ATE

- Concevoir des supports de communication à l'aide de logiciels de PAO (plaquettes, signalétique...)

- Participer à la gestion des relations de la préfecture de la Haute-Vienne avec la presse : traiter les sollicitations médiatiques, élaborer des communiqués de presse, entretenir un bon relationnel entre les médias et les services de l'État

- Réaliser des reportages photos et/ou vidéos

- " Couvrir " les visites officielles en Haute-Vienne

- Participer à des exercices de sécurité civile

- Alimenter et suivre les réseaux sociaux en situation de crise

- Assurer l'intérim de la cheffe du bureau en son absence

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de la communication est chargé de mettre en œuvre les stratégies et les actions de communication dans le département.

Composition et effectifs du service

3 agents et 1 apprentie

Liaisons hiérarchiques

Directeur de cabinet / cheffe de bureau

Liaisons fonctionnelles

DICOM et SIG

Spécificités du poste / Contraintes :

- Grande disponibilité (horaires peu prévisibles soumis à l'actualité), adaptabilité permanente.

- Poste soumis aux astreintes communication week-ends et jours fériés, présence du BCI pour gérer la communication de crise en cas d'événements majeurs et couvrir les cérémonies officielles.

Profil recherché

Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriseSavoir rédigerniveau maîtriseAvoir le sens des relations humainesniveau maîtriseConnaître l’environnement professionnelniveau pratiqueSavoir s’organiserniveau maîtriseSavoir travailler en équipeniveau maîtriseSavoir s’adapterniveau maîtriseS’avoir s’exprimer oralementniveau pratiqueAvoir l’esprit de synthèseniveau maîtriseSavoir communiquerniveau maîtriseNiveau Bac +5 en communicationParfaite connaissance des réseaux sociaux et des techniques de veilleSavoir administrer et animer un site internetCapacité à réaliser des prises de vue et des captations vidéo en situation contrainteAppétence pour les relations presseEsprit d’analyse et de synthèseAisance rédactionnelle et orthographe irréprochableSens de la confidentialité et de la discrétionÊtre très réactif et pouvoir s’adapter immédiatementTrès bon relationnel et aptitude au travail en équipeMaîtrise de l’informatique et des outils bureautiques exigéeExcellente connaissance de la suite Adobe et de Canva indispensable ; Drupal appréciéPermis B nécessaire