Adjoint(e) à la cheffe de service SCIRE (H/F)

Cheffe du service de la communication interministérielle et de la représentation de l’État

Vos activités principales

• Participation à l’élaboration de la stratégie de communication et des projets de publications,
• Élaborer, mettre en œuvre, suivre et évaluer les plans et les actions de communication externes,
• Rédaction d’éléments de langage et discours pour le corps préfectoral
• Constitution des dossiers pour le corps préfectoral
• Assurer les relations avec les médias, mise en œuvre point presse / conférence de presse
• Rédaction de communiqué de presse, invitation presse et dossier de presse
• Gestion de projet
• Mise en œuvre d’événements,
• Pilotage des réseaux sociaux
• Organisation et participation aux visites ministérielles
• Couverture des sorties du Préfet (prises de photos / réalisation vidéo)
• Assurer la communication de crise
• Au besoin, réaliser une analyse / veille de l’actualité du département
• Assurer l’intérim de la cheffe de service

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le service de la communication interministérielle et de la représentation de l’État (SCIRE) est une composante des services du cabinet tout comme le service des sécurités. En charge de dossiers éminemment sensibles, il garantit l’image publique du Préfet des services de l’État dans le département. De fait, il est en relation directe avec les membres du corps préfectoral. Ce service s’inscrit dans une démarche de transversalité et nécessite une collaboration constante avec l’ensemble des services de l’État dans le département mais également les institutions partenaires et les élus. Le SCIRE assure la communication de crise et participe au centre opérationnel départemental qui est activé en cas de crise.

Il assurer, en autres, les missions suivantes:

• Mise en œuvre des actions de communication
• Gestion des relation presse
• Administration du portail internet des services de l’état
• Élaboration d’une revue de presse quotidienne électronique
• Suivi et traitement des courriers réservés et interventions
• Suivi et traitement des décorations relevant des ordres nationaux
• Organisation et participation aux cérémonies commémoratives
• Organisation et participation aux visites ministérielles
• Élaboration des dossiers du préfet et des membres du corps préfectoral
• Gestion des évènements organisés à la préfecture
• Préparation de discours pour les évènements liés à l’activité du cabinet
• Composition et effectifs du service

Conditions particulières d'exercice

• Poste nécessitant des facultés d’adaptation, de polyvalence, de discrétion et de neutralité compte tenu de la proximité avec le corps préfectoral.
• Poste nécessitant de la disponibilité notamment lors des préparations des visites officielles ou lors de la gestion de crise.
• Polyvalence
• Réactivité
• Autonomie
• Anticipation
• Astreintes le week-end

Profil recherché

• Connaître l’environnement professionnel: niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise - requis

• Savoir rédiger: niveau expert - requis
• Savoir gérer un projet: niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser: niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis
• Avoir l’esprit de synthèse: niveau maîtrise - requis

• Savoir communiquer: niveau pratique - requis
• Savoir s’adapter: niveau pratique - requis
• Sens des relations humaines: niveau pratique - requis

• niveau maîtrise - requis