Adjoint(e) à la cheffe de greffe au sein du Tribunal du Stationnement Payant

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint(e) à la cheffe de greffe au sein du Tribunal du Stationnement Payant

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Justice - Responsable de greffe

Intitulé du poste

Adjoint(e) à la cheffe de greffe au sein du Tribunal du Stationnement Payant

Description du poste

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le tribunal du stationnement payant (TSP), première juridiction administrative au plan national avec requêtes annuelles, est en charge du contentieux lié au stationnement payant pour l'ensemble du territoire français.Le service éditique, dématérialisation et d’orientation des requêtes (SEDOR) est en charge, au sein de cette juridiction administrative dont l’activité est totalement dématérialisée, de la réception des courriers annuels, de la numérisation puis de l’enregistrement de la requête dans l’applicatif dédié, de son orientation vers les services métiers juridictionnels.S’agissant du service de l’instruction (SI), son activité s’organise autour de 4 axes principaux :

• L’instruction des requêtes communiquées au défendeur;
• L’organisation des audiences collégiales (convocations des parties, relecture des jugements);
• La notification des ordonnances et des décisions ;
• L’exécution des décisions de justice (phase juridictionnelle).

Vos activités principales

L’adjoint(e) à la cheffe de greffe en charge du pilotage et de l’animation du SEDOR encadre une équipe de 69 collaborateurs dont deux adjoints et trois référents fonctionnels. Force de proposition dans son domaine en lien avec l’optimisation des ressources, il/elle assure l’animation et la coordination de l’activité du service. Il/Elle pilote les projets en matière de développement des pratiques liées à l’évolution de l’activité juridictionnelle.Le/La chef(fe) du SEDOR doit veiller à une parfaite mise en œuvre et compréhension des dispositions réglementaires en matière de procédure administrative et de stationnement payant. Il/Elle est chargé(e) d’animer le service autour des nouvelles pratiques tenant compte de l’évolution jurisprudentielle, de l’évolution des litiges et des directives du président de la juridiction.Par ailleurs, dans le cadre d'une réflexion de réorganisation interne, il/elle participera à la réflexion relative à la préfiguration d’un service mutualisé d’orientation et d’instruction des requêtes et à l'animation, dans ce cadre, des différentes phases du projet de mutualisation, de l’état des lieux initial jusqu’à la mise en œuvre et l’évaluation de la démarche.

Il/Elle doit démontrer une aptitude avérée à exercer dans un environnement juridique, avec une appétence démontrée pour le mode projet ainsi que pour le management participatif.Activités principales :

• Assurer l’encadrement et la gestion de proximité des personnels de greffe du SEDOR ;
• Animer, organiser et superviser l'activité en vue d'atteindre les objectifs fixés ; Pilotier et planifier l'activité du service.
• Participer, au sein de l'équipe chargée de la réflexion de préfiguration d'un service mutualisé SOR-SI, à la conduite globale du projet (état des lieux, organisation de travaux collectifs, élaboration de propositions d'organisation, accompagnement global, structuration d'outils de suivi).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Les missions sont réalisées de manière dématérialisée, avec possibilité d'octroi de télétravail.

Le régime horaire est de 1607 heures annualisées de travail effectif selon le régime défini dans le règlement intérieur de la juridiction.

Composition et effectifs du service Le TSP comprend 153 personnel de greffe et 15 magistrats.

Liaisons hiérarchiques Le président, le/la chef(fe) de greffe, les chef(fe)s de greffe adjoint(e)s.

Liaisons fonctionnelles Les encadrants en charge des services juridictionnels (SI, SAD) et des services de l’administration générale, les magistrats, les personnels du greffe de la juridiction.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau expert requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis

Savoir faire :

• Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert requis
• Savoir analyser : niveau expert requis
• Savoir rédiger : niveau expert requis
• Savoir gérer un projet : niveau expert requis
• Savoir analyser la réglementation : niveau expert requis

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
• Savoir communiquer : niveau expert requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau expert requis
• Être force de proposition : niveau expert requis

Rémunération

A déterminer en fonction du profil

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min.

Débutant

Compétences attendues

Cf 'Descriptif du profil recherché'

Informations complémentaires

Lien vers le formulaire de mobilité :

Domaines fonctionnels : Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type : Greffier en chef / JUS001A

Fondement juridique du recrutement

Articles L311-1 et L332-7 du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Haute Vienne (87)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la Haute-Savoie Rue du 30ème régiment d'infanterie 74000 ANNECY