Adjoint(e) à la cheffe de division du contrôle de gestion- Rectorat de Créteil (H/F)

En tant qu’adjointe/adjoint à la cheffe de division, vous êtes un(e) acteur(trice) clé dans le pilotage opérationnel et la coordination des activités du service. Sous la responsabilité de la cheffe de division, vous contribuez à la mise en œuvre des orientations stratégiques, tout en bénéficiant d’une autonomie et d’opportunités de développement professionnel.

Vos missions

• Pilotage opérationnel et coordination
  • Assurer le suivi des dossiers et la coordination des actions du service, en lien avec l’équipe et les services et/ou divisions.
  • Superviser la réalisation des objectifs fixés par la cheffe de service (ex: délais, qualité, budget) .
  • Assurer la fluidité des processus.
• Gestion budgétaire
  • Participer à l’élaboration et au suivi du budget des Budgets Opérationnels de Programme (prévision, reporting, optimisation…).
  • Proposer des leviers d’efficacité (ex: automatisation des fichiers, processus…).
  • Contrôler les données avant transmission aux différents destinataires
• Appui stratégique et conseil
  • Contribuer à la réflexion stratégique du service (ex: amélioration des processus, innovation).
  • Analyser les données pour proposer des axes d’amélioration (ex: indicateurs de performance, retours terrain).
• Management et animation d’équipe
  • Participer à l’encadrement de l’équipe: répartition des tâches, formation, gestion des priorités.
  • Favoriser la cohésion et la montée en compétences des collaborateurs (formations).
• Projets transverses
  • Piloter ou contribuer à des projets spécifiques (ex: refonte de processus, automatisation des reportings…).

Profil recherché

Savoirs

• Connaissance des processus métiers
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint) et des logiciels métiers (BI).
• Compréhension des enjeux budgétaires et financiers (LOLF, suivi des dépenses, etc.).

Savoir-faire

• Pilotage opérationnel: Capacité à organiser, prioriser et suivre des actions.
• Analyse et reporting: Aisance avec les données et les indicateurs de performance.
• Communication: Rédaction claire (notes, comptes-rendus) et aisance à l’oral (réunions, présentations).
• Gestion de projet: Méthodologie pour mener des projets transverses.

Savoir-être

• Rigueur et organisation: Respect des délais et des procédures.
• Esprit d’équipe: Collaboration et soutien aux collègues.
• Autonomie et initiative: Capacité à proposer des solutions et à prendre des décisions.
• Adaptabilité: Réactivité face aux imprévus et aux évolutions.