Adjoint(e) à l'agent comptable secondaire (H/F)
Mission
Le service Finances, Achats, Comptabilité de la délégation de Gif-sur-Yvette intervient dans les domaines suivants :
- recettes ; budget ; dépenses ; achats ; audit ; comptabilité
Activité
- Encadrer, animer et coordonner les différents secteurs d'activité des pôles recettes et budget
- S'assurer du respect des échéances et du suivi des dossiers complexes
- Mettre en œuvre, coordonner et suivre les chantiers liés à l'évolution du contexte réglementaire et à la simplification de la gestion publique appliquée au CNRS
- Suivre l'activité globale du service, participer à la démarche d'amélioration continue et élaborer des indicateurs de gestion du service
- Piloter des réunions de service ou de travail
- Participer à la formation des personnels du service et des gestionnaires de laboratoires
- Piloter l'élaboration d'outils d'aide à la décision, élaborer des indicateurs et des tableaux de bord
- Assister le chef de service dans le management des équipes et représenter l'agent comptable à toutes les réunions où sa présence est requise.
Eléments d'activité 2025
Budget de la délégation : 215 M€
Nombre de factures clients : 6 900
Montant annuel facturé titres de recettes : 155 M€
Nombre de subventions / contrats de recherche : 1 578
Nombre de factures / missions (dont cartes achat et carte logée) : 95 000
Dépenses d'achat (AE) : 120 M€
Dont 52 % en achats scientifiques
Conditions particulières d'exercice
Le CNRS est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
La délégation régionale Ile-de-France Gif-sur-Yvette regroupe 102 unités de recherche en tutelle CNRS et d'autres établissements.
L'adjoint(e) exercera ses missions au sein de la délégation régionale Ile-de-France Gif-sur-Yvette (9 services, environ 190 personnels) au service « Finances, achats, comptabilité » composé d'une cinquantaine de collaborateurs. Il/elle travaillera sous la direction du responsable du service financier, achats et comptabilité/agent comptable secondaire et sera amené‑e à se déplacer ponctuellement dans les laboratoires de la circonscription.
Profil recherché
Connaissances/Savoirs
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique
- Bonne connaissance du droit des contrats
- Bonne connaissance des principes généraux de comptabilité générale
- Connaissance des règles et procédures des marchés publics
- Bonne connaissance des règles de la dépense
Savoir-faire / compétences opérationnelles
- Qualités managériales et relationnelles
- Savoir mobiliser et fédérer un collectif
- Capacité d'expression écrite et orale et qualité d'analyse
- Capacité d'autonomie et d'initiative
- Savoir communiquer et aptitude à rendre compte
- Capacité à maîtriser l'outil financier et comptable intégré de l'établissement (SAP)
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Connaissances linguistiques en Anglais appréciées (Niveau A1 du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL))
Savoir-être
- Rigueur, organisation et méthode
- Savoir anticiper et identifier les priorités
- Capacité à travailler en équipe