Adjoint(e) à cheffe du bureau de la représentation de l'État et communication interministérielle

Adjoint(e) à cheffe du bureau de la représentation de l'État et communication interministérielle

Description du poste

Fonction publique d'État. Catégorie A (cadre). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet.

Vos activités principales

• Communication:
  • Mettre en œuvre la stratégie de communication des services de l’État dans le département.
  • Gérer les relations avec la presse (point de contact, traitement des demandes presse, diffusion des communiqués, organisation des conférences de presse, rédaction des éléments et dossiers correspondants).
  • Assurer l’animation et la gestion du site internet des services de l’État dans le département et des réseaux sociaux ainsi que leur veille (Facebook, Twitter et Linkedin).
  • Préparer les dossiers et les éléments de langages correspondants.
  • Accompagner les membres du corps préfectoral lors des déplacements.
  • Préparer la communication et animer la cellule de communication en cas de crise.
  • Organiser les Journées européennes du patrimoine et animer le programme découverte des services de l’État à destination des jeunes.
• Représentation de l'État:
  • Organiser les cérémonies patriotiques et les visites officielles.
  • Gérer les dossiers de distinctions honorifiques.
  • Suivre les interventions.
  • Préparer les dossiers et la rédaction des projets de discours du corps préfectoral.
  • Gérer les élections pour le cabinet du préfet (organisation des soirées électorales, rédaction des analyses politiques, remontée des résultats, etc).

Votre environnement professionnel

Le BRECI forme, avec le service des sécurités, la direction du cabinet.

Conditions particulières d'exercice

• Poste nécessitant forte disponibilité, grande réactivité et importante capacité de travail (possible astreinte le week-end).
• Travailler sous la pression de l'événement.
• Discrétion.
• Formation à la prise de poste obligatoire.
• Travail en équipe.

Composition et effectifs du service : 6 agents (2A, 2B, 2C, dont un agent à la sous-préfecture de La Flèche).

Liaisons hiérarchiques : Agent sous responsabilité de la cheffe du BRECI.

Liaisons fonctionnelles : Au sein de la préfecture (membres du corps préfectoral, cheffe du BRECI, autres services du cabinet, notamment le service des sécurités, autres services de la préfecture et des sous-préfectures). À l’extérieur de la préfecture, ensemble des services déconcentrés de l’État, collectivités territoriales, associations, médias, entreprises.

À l’échelon supra-départemental : DICOM, SG du MIOM, service d'information Gouvernement.

Descriptif du profil recherché

• Connaissances techniques :
  • Connaître l'environnement professionnel – niveau expert à acquérir.
  • Avoir des compétences en informatique – bureautique – niveau maîtrise requis.
  • Avoir des compétences juridiques – niveau initié à acquérir.
• Savoir-faire :
  • Savoir s'organiser – niveau maîtrise requis.
  • Savoir rédiger – niveau maîtrise requis.
  • Avoir l'esprit de synthèse – niveau maîtrise à acquérir.
• Savoir-être :
  • Savoir s'adapter – niveau maîtrise requis.
  • Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise requis.
  • Savoir s'exprimer oralement – niveau maîtrise requis.

Vos perspectives : Le poste embrasse un large spectre de missions au sein d’un cabinet préfectoral. Cela induit l’acquisition de compétences et de savoir‑être recherchés, valorisables y compris en progression hiérarchique sur d’autres postes en préfecture (ex : chef d’un autre service ou bureau au sein de la préfecture ou dans les services déconcentrés).

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPCOM001. Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,6. Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPDIR002. Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,4.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article.

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Sarthe (72). Préfecture de la Sarthe, Place Aristide BRIAND – 72000 Le Mans.