Adjoint du Département Administratif et Financier (Siège) - H/F

Adjoint du Département Administratif et Financier (Siège) – Paris 15e

À propos du poste

L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, agence autonome de l’Inserm, recherche et finance la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes. Le poste est rattaché à la Cheffe du Département des Affaires Financières et consiste à piloter de façon stratégique, administrative et financière les activités de l’agence.

Mission Principale

Acteur clé du pilotage stratégique, administratif et financier de l’agence, vous êtes relais managérial, vous coordonnez, animez et professionnalisez la équipe, tout en apportant une expertise technique solide.

Activités Principales

• Management & coordination – Encadrer, coordonner et accompagner trois responsables de pôles (contractualisation et financement de la recherche, budget et contrôle de gestion, achats et logistique). Soutenir le développement professionnel des responsables, planifier et prioriser les activités du département.
• Optimisation des processus & transformation – Organiser et sécuriser la chaîne de dépense, assurer la conformité réglementaire et la performance. Contribuer aux projets de modernisation, notamment en transformation numérique, fiabilisation des outils et optimisation des processus de gestion.
• Représentation & continuité managériale – Assurer la continuité du management opérationnel en l’absence de la Cheffe de département. Représenter le département auprès d’interlocuteurs internes et externes, valoriser les enjeux financiers et organisationnels.
• Pilotage budgétaire, administratif et financier – Assister la Cheffe de département dans le pilotage global. Participer à l’élaboration, la présentation et l’exécution du budget en lien avec la direction de l’Agence et les partenaires institutionnels.

Profil recherché

• Connaissances – Règles de gestion applicables à la contractualisation et au financement de la recherche ; pilotage budgétaire des établissements publics de recherche ; écosystème français et international de la recherche.
• Savoir-faire – Pilotage budgétaire ; contractualisation research ; organisation et contrôle de la chaîne de dépense.
• Aptitudes – Aptitudes managériales confirmées ; autonomie et exercice de l’autorité fonctionnelle ; anglais professionnel.
• Expérience souhaitée – Management d’équipe ; responsabilités en pilotage budgétaire et financement de la recherche ; expérience dans des fonctions d’administration publique appréciée.
• Niveau de diplôme – Bac +5.

Éléments nécessaires pour postuler

• Curriculum Vitæ
• Lettre de motivation

Avantages

• 32 Congés Annuels et 13 RTT
• Mutuelle santé collective obligatoire (participation employeur 50 % socle de base, 50 % limit 5 € options)
• Prévoyance collective facultative (participation employeur 7 € socle de base)
• Restauration collective subventionnée sur place
• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés partiellement
• Télétravail : 1 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique