Adjoint du Département Administratif et Financier (Siège) - H/F

Adjoint du Département Administratif et Financier (Siège) – H/F, Paris 15e

Organisation : ANRS | Maladies infectieuses émergentes, agence autonome de l’Inserm, spécialisée dans le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes.

À propos du poste

Vous contribuez au pilotage stratégique, administratif et financier de l’Agence. Véritable relais managérial, vous participez activement à la coordination, à l’animation et à la professionnalisation de l’équipe, tout en apportant une expertise technique solide et une vision opérationnelle.

Activités Principales

Méthode et coordination

• Encadrer, coordonner et accompagner trois responsables de pôles : Contractualisation et financement de la recherche, Budget et contrôle de gestion, Achats et logistique.
• Soutenir le développement professionnel des responsables de pôles, mobiliser votre expertise managériale, structurer les pratiques et monter en compétences.
• Planifier, organiser et prioriser les activités du département.

Optimisation des processus & transformation

• Organiser et sécuriser la chaîne de dépense, de l’arbitrage à la mise à disposition des crédits, en garantissant conformité réglementaire, performance et fluidité.
• Contribuer aux projets de modernisation, notamment en transformation numérique, fiabilisation des outils et optimisation des processus de gestion.

Représentation & continuité managériale

• Assurer la continuité du management opérationnel en remplaçant la Cheffe de département en son absence.
• Représenter le département auprès d’interlocuteurs internes et externes, valoriser les enjeux financiers et organisationnels.

Pilotage budgétaire, administratif et financier

• Assister la Cheffe de département dans le pilotage financier, administratif et juridique global.
• Participer à l’élaboration, à la présentation et à l’exécution du budget, en lien étroit avec la direction de l’Agence et les partenaires institutionnels.

Spécificité(s) Et Environnement Du Poste

• Pas de contrainte particulière.

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance experte des règles de gestion applicables à la contractualisation et au financement de la recherche.
• Connaissance experte des règles du pilotage budgétaire des établissements publics de recherche.
• Connaissance professionnelle de l’écosystème français et international de la recherche.

Savoir-faire

• Pilotage budgétaire.
• Contractualisation en matière de recherche.
• Organisation et contrôle de la chaîne de dépense.

Aptitudes

• Aptitudes managériales confirmées.
• Autonomie et exercice de l’autorité fonctionnelle dans un environnement complexe.
• Anglais professionnel.

Expérience(s) Souhaité(s)

• Management d'équipe.
• Responsabilités en pilotage budgétaire et financement de la recherche.
• Expérience en fonction publique (état, territoriale, hospitalière) appréciée.

Niveau de Diplôme Et Formation(s)

Bac +5

Salaire brut

2985 € – 4380 € mensuel

Prise de poste

Dès que possible

Avantages

• 32 congés annuels et 13 RTT
• Mutuelle santé collective obligatoire, participation employeur 50 % pour le socle de base et 50 % jusqu’à 5 € pour options
• Prévoyance collective facultative, participation employeur à hauteur de 7 € pour le socle de base
• Restauration collective subventionnée dans les locaux
• Comité d’action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés partiellement
• Télétravail : 1 à 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique