Adjoint du cadre administratif en EHPAD H/F

Adjoint du cadre administratif en EHPAD H/F

Publié le 04 juin 2026

Détails de l’offre

Poste proposé: Adjoint du cadre administratif en EHPAD H/F. Contrat CDD de 3 mois.

L'ÉTABLISSEMENT : Centre Hospitalier d'Arras (CHA), un établissement public de santé investissant dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, membre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois. Il intervient en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap.

LE POSTE : L'adjoint du cadre administratif veille à une facturation rapide des séjours, assure l'exhaustivité et la qualité des données, et supervise le recouvrement. En lien avec le cadre administratif, il gère et facture les dossiers.

Activités principales

• Renseigner les familles conformément à leur demande (personne ressource sur le processus d'admission)
• Identifier les débiteurs, frais, aide sociale
• Identifier et repérer des situations de précarité, alerte au service social
• Garantir la bonne tenue du dossier administratif du résident
• Prendre en charge la gestion et la facturation des dossiers (EHPAD et USLD)
• Participer aux réunions de service hebdomadaires
• Saisir les mouvements dans Résid'ESMS
• Participer à la complétude des enquêtes dans son domaine d'activité
• Déposer les factures sur les différentes plateformes (Chorus, Xparsoc, Alfresco)
• Garantir la bonne tenue du fichier "Publipostage"
• Garantir la bonne gestion des cartes vitales et mutuelles
• Contrôler les flux de facturation dans Hélios
• Rédiger des courriers
• Gérer l'aide spécifique
• Envoyer les convocations du CVS
• Rédiger les comptes rendus et rapport d'activité annuel du CVS
• Gérer la régie de dépôt

Spécificités

• Horaires de travail : 9h00-12h00 / 13h00-17h30
• Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois

Profil recherché

Pré-requis : Niveau BTS (ou équivalent). Expérience conseillée. Bonne connaissance du secteur médico-social. Maîtrise du logiciel métier et des outils bureautiques (TIC).

Qualités personnelles :

• Relationnelles : Goût du contact, respect d'autrui, sens de la diplomatie et grande discrétion.
• Dynamique, à l'écoute, ponctuel(le).
• Excellentes capacités relationnelles et forte faculté d'adaptation (activité en lien avec l'ensemble des services et des personnels).
• Sens de l'initiative et des responsabilités, goût prononcé pour le travail en équipe.
• Esprit d'analyse et de synthèse développé.

Établissement

Centre Hospitalier d'Arras3 Boulevard Georges Besnier CS 9000662022 Arras